Compliance-Training: Die 5 Hauptmerkmale von Dokeos Lernplattform

Compliance-Training: Die 5 Hauptmerkmale von Dokeos Lernplattform

Eine effektive Einschulung im Gesundheitswesen und in der pharmazeutischen Compliance beginnt mit den richtigen Werkzeuge. Hier finden Sie, wonach Sie suchen sollten für das optimales Compliance-Training.

Schulungen für das Gesundheitswesen und die pharmazeutische Compliance sind heute von entscheidender Bedeutung. Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre gesamte Organisation die sich ständig weiterentwickelnden gesetzlichen Vorschriften einhält und mit den Branchenstandards und allgemeinen Best Practices übereinstimmt. Aus diesem Grund ist es von entscheidender Bedeutung, ein E-Learning-Managementsystem (LMS) für die pharmazeutische Industrie und das Gesundheitswesen zu finden, das mit den richtigen Tools, detaillierten Reportings und benutzerfreundlichen Verwaltungsfunktionen kompatibel ist. Hier sind 5 wichtige Dinge, auf die Sie achten sollten, wenn Sie sich für ein Learning Management System für ein effektives und konformes Training. 

Die Lernplattform muss intuitiv und benutzerfreundlich sein

Um eine Compliance-Training interessant zu gestalten, müssen Sie eine Mischung aus Schulungs-Tools wie Dokumente, PowerPoint-Präsentationen, Videos und mehr verwenden. Aber die Plattform, auf der die Weiterbildung durchgeführt wird, ist ebenso wichtig. Wenn Ihr System nicht zuverlässig oder schwer zu bedienen ist, werden die Benutzer frustriert sein, was Schulungen und die Aufbewahrung von Informationen problematisch macht. Dokeos wurde von Grund auf so konzipiert, dass das Training zur Einhaltung von Richtlinien sowohl für den Administrator als auch für den Benutzer einfach ist. Dokeos bietet branchenführende, intuitive Werkzeuge und Ressourcen in einer leicht zu bedienen und leicht verständlichen Benutzeroberfläche. Außerdem können Sie Dokeos 60 Tage lang ausprobieren, so dass Sie sich ein genaues Bild davon machen können, wie das Lernsystem benutzt werden kann und wie Ihre Mitarbeiter sie tatsächlich nutzen werden.

Einfache Durchführung und Auswertung von Compliance-Tests

Zu wissen, wo Sie neue Trainings hinzufügen müssen, ist der Schlüssel zu einer vollständig konformen Organisation. Big Data hilft Ihnen dabei, die Qualifikationslücken Ihrer Mitarbeiter zu identifizieren und zu verstehen, um Ausbildern und Managern bei der Entwicklung, Verfeinerung und Ausrichtung von Schulungsstrategien zu helfen, mit denen diese Lücken geschlossen werden können. Es liefert objektive, quantitative Daten, welche der Manager dabei unterstützen, Bereiche zu identifizieren, in denen die Mitarbeiter am stärksten sind und in denen zusätzliche Unterstützung benötigt wird. Es hilft Managern auch, die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter besser zu steuern.

Compliance- Reporting (Berichterstattung) muss Sinnvoll sein

Ein solides Compliance-Reporting ist entscheidend für ein effektives Compliance-Management und Auditing. Ihr LMS muss in der Lage sein, Ihnen nicht nur zu sagen, wer an einem Test teilgenommen hat und wie sein Ergebnis war. Sie müssen auch ausstehende Risikobewertungen leicht identifizieren und überprüfen können, um zu wissen, wo Sie die erforderlichen Maßnahmen umsetzten müssen. Die Berichterstattung von Dokeos geht über die meisten LMS-Systeme hinaus, da sie einen klaren Prüfpfad bietet, mit dem Sie nicht nur Fähigkeiten und Kenntnisse leicht nachverfolgen können, sondern auch die Einhaltung und Kompetenz mit allen FDA– (Food and Drug Administration) und HIPAA– (Health Insurance Portability and Accountability Act) Prüfanforderungen abgleichen können. Darüber hinaus erleichtert Dokeos die Erstellung aufschlussreicher Berichte, reduziert den manuellen Arbeitsaufwand für die Verwaltung und hilft dabei, Manager und Personalabteilung auf dem Laufenden und involviert zu halten.

Neuregistrierung für laufende Rezertifizierungstests

Viele Branchen und Fertigkeiten erfordern dass die Lernenden regelmäßig Konformitäts- oder Zertifizierungstests absolvieren. Dokeos ermöglicht es Ihnen, Lernende erneut anzumelden, wenn die Compliance/Konformität erfordert, dass sie die Tests erneut durchführen müssen, um konform oder zertifiziert zu bleiben, ohne dass der Test ein zweites Mal neu erstellt werden muss, was Zeit spart und Einheitlichkeit gewährleistet.

Automatische Benachrichtigungen und Erinnerungs-E-Mails zur Information und Aktualisierung

Da die meisten LMS-Admins andere Aufgaben in der Organisation wahrnehmen, kann es eine Herausforderung sein, bei der Einschreibung der Lernenden, dem Schulungsfortschritt und den Evaluierungen auf dem Laufenden zu bleiben – insbesondere innerhalb einer größer Organisation. Mit Dokeos können Sie eine Reihe von automatischen Erinnerungen erstellen, mit denen Sie den Kursabschluss sicherstellen und erfolgreiche Schulungsergebnisse an das Management und die Personalabteilung melden können. Dazu gehört auch die automatische Einschreibung von Lernenden in wichtige Kurse sowie die Verfolgung ihres Fortschritts.

Letztendlich sollte Ihr LMS-System zu einer Compliance-Ressource werden, die über eine reine Deployment-Plattform hinausgeht. Dokeos Lernplattform hilft Ihnen, Ihre hochwertigen Trainings in einem einfach erstellenden und benutzerfreundlichen Tool zusammenzuführen, das durch aufschlussreiche Berichte und Auswertungen unterstützt wird. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Dokeos Ihre Compliance-Schulung und -Zertifizierung erleichtern kann, kontaktieren Sie uns für eine kostenlose Demo oder probieren Sie Dokeos 60 Tage lang kostenlos aus!

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