Reconnue comme modalité d’apprentissage à part entière par la loi Avenir Professionnel, l’Action de formation en situation de travail est une véritable opportunité pour les entreprises, encore faut-il bien la maîtriser pour réussir à s’en saisir. L’AFEST : c’est quoi ? Pour qui ? Quelle prise en charge ? Comment mettre en oeuvre son premier dispositif AFEST et comment l’intégrer dans un dispositif de Blended Learning ? Nous vous expliquons comment procéder.
L’AFEST, acronyme de “action de formation en situation de travail” est une innovation pédagogique dont le principe de base est de lier l’apprentissage à un objectif professionnel.
Cette modalité d’apprentissage mobilise un formateur (appartenant ou non à l’entreprise) et un salarié à former sur le lieu même du travail et en cours d’activité.
Il s’agit donc de former en alternant des séquences d’apprentissage théoriques et des mises en situation pratiques.
Un véritable parcours, de l’expérience aux compétences
En liant le développement de savoir-faire à des tâches précises, cela permet à l’apprenant d’ancrer bien plus vite ce qu’il vient d’apprendre puisqu’il pourra concrètement et immédiatement mettre en pratique ses acquis.
De plus, cette solution pédagogique est non seulement efficace pour le salarié apprenant, mais également un synonyme de gain de temps, d’efficacité et de réduction des coûts pédagogiques pour l’entreprise.
Les 4 critères légaux de l’AFEST
Dans sa conception et son déploiement, l’AFEST est loin d’être un apprentissage « sur le tas ».
La mise en œuvre d’une action de formation en situation de travail doit être construite, organisée et doit comprendre 4 étapes primordiales :
- L’analyse de l’activité de travail pour, le cas échéant, l’adapter à des fins pédagogiques;
- La désignation préalable d’un formateur pouvant exercer une fonction tutorale;
- La mise en place de phases réflexives, distinctes des mises en situation de travail. L’objectif est d’utiliser à des fins pédagogiques, les enseignements tirés de la situation de travail. Cela permet d’observer et d’analyser les écarts entre les attentes, les réalisations et les acquis de chaque mise en situation afin de consolider et d’expliciter les apprentissages ;
- Des évaluations spécifiques des acquis de la formation qui jalonnent ou concluent l’action.
Les séquences réflexives, spécificité de l’AFEST
L’apprentissage en situation de travail permet par sa formalisation de construire un itinéraire d’apprentissage visant un objectif professionnel négocié, durant lequel s’alternent deux séquences de travail :
- Des séquences de mise en situation durant lesquelles l’apprenant agit et expérimente – il apprend en faisant, avec un droit à l’erreur.
- Des séquences réflexives durant lesquelles l’apprenant prend de la distance par rapport à l’activité productive. Il analyse ce qu’il a observé pendant la phase de mise en situation, les méthodes qu’il a employées, les résultats obtenus et réfléchit à d’autres manières possibles d’obtenir les résultats souhaités.
Ces deux séquences peuvent être répétées autant de fois que nécessaire pour atteindre les apprentissages et les compétences visés.
À l’issue de ces deux phases, une évaluation finale devra être tenue afin de valider la bonne acquisition des compétences.
Les bénéfices de l’AFEST
Cette méthode présente de nombreux avantages pour les différentes parties prenantes :
Les salariés apprenants:
- Elle se déroule en situation de travail ce qui facilite les apprentissages ;
- Les compétences acquises se déploient dans un contexte précis et concret
- Ils sont opérationnels plus rapidement ;
- Prise de conscience de l’importance d’acquérir les bons gestes professionnels.
Le formateur-tuteur :
- Elle participe au développement des compétences pédagogiques et techniques des formateurs.
- Aide d’autres salariés à monter en compétences
- Participe directement à la politique de formation de son employeur et donc à la bonne marche et à la performance de l’entreprise ;
L’entreprise :
- Elle est reconnue par la loi comme action de formation ;
- Elle permet une remise à jour des référentiels métiers et participe au déploiement d’une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC)
- Dynamise les parcours et favoriser la mobilité fonctionnelle des salariés ;
- contribue à améliorer l’organisation, le management ainsi que les relations de travail notamment inter-générationnelles;
- Gain de temps et coût restreint.
Bon à savoir
Plusieurs OPCO ont pour mission de promouvoir les A.F.E.S.T. dans cadre d’un plan de développement des compétences, particulièrement auprès des TPE et PME. Certains OPCO envisagent le financement de dispositifs A.F.E.S.T. pour les entreprises de plus de 50 salariés ainsi que les frais de diagnostic et d’ingénierie.
Le Blended Learning pour mieux s’adapter aux besoins d’apprentissage
En matière d’usages, il est nécessaire de faire coexister l’AFEST avec d’autres modalités pédagogiques. Autrement dit, les entreprises devront intégrer l’AFEST dans un parcours de formation hybride en y associant des actions de formation e-learning, blended- learning ou présentielles.
Avec le Blended-Learning, on adapte à des fins pédagogiques les situations de production en tirant le meilleur de chaque support disponible, afin d’atteindre une plus grande efficacité.
Cela implique une ingénierie de formation complexe : une personnalisation de la formation, une adéquation avec le rythme de travail et d’apprentissage et un parcours pédagogique incluant compétences retenues, séquences réflexives et évaluation des acquis.
Le + de Dokeos LMS
L’AFEST étant un dispositif qui nécessite des compétences en ingénierie de la formation, Dokeos LMS intègre cette modalité dans les parcours de formation et vous propose un accompagnement sur-mesure à toutes les étapes de l’AFEST.
Dokeos vous accompagne dans cette démarche en vous proposant la création d’offres hybrides personnalisées mixant formations présentielles ou digitales.
Notre particularité, une solution en marque blanche vous permettant de personnaliser le design de votre plateforme et refléter votre image de marque. En tant que formateur, scénarisez vos parcours en plusieurs étapes afin d’engager vos apprenants dans différentes activités de formation : modules e-learning, quiz, tests de positionnement, vidéos, webinaires ou sessions en présentiel.
Dokeos LMS se compose aussi d’outils statistiques de suivi, conformes GPEC, comme les tableaux de bord permettant de comparer les écarts entre les compétences attendues et les compétences acquises pour anticiper les besoins en formation et en mobilité de votre organisation.
Notre accompagnement s’articule à travers 5 démarches structurées :
- définition et qualification du besoin
Cartographie du projet avec une identification des situations apprenantes, les conditions de mises en place ainsi que les compétences visées
- Formalisation de l’itinéraire pédagogique
Définition des objectifs de formation (cibles, enjeux, thématique, périmètre, réglementation) et création d’un modèle de parcours de formation type.
- Formation du formateur-tuteur AFEST
Nous formons vos formateurs à la prise en main du LMS, à la création de modules et parcours, à l’intégration d’embed et de supports visuels, à la création des certificats, etc.
- Planification du dispositif de formation
Nous établissons avec vous un planning comprenant les situations apprenantes et les analyses réflexives de votre projet.
- Conception du dispositif d’évaluation
Définition d’indicateurs et de tableaux de bord avec pour but d’assurer un suivi continu dans le temps et de veiller au respect de vos objectifs.
À retenir
- L’AFEST n’est pas de la « formation sur le tas » ; elle comporte une ou des compétences professionnelles à atteindre et un parcours pédagogique.
- L’AFEST n’est pas de l’auto-formation ; sa mise en œuvre comprend à minima un référent ou un accompagnant.
- L’AFEST favorise la transmission des compétences et valorise le savoir en interne.
- L’AFEST permet aux entreprises de gagner en efficacité avec des modalités de formation plus souples.
- L’AFEST s’intègre dans un parcours hybride de formation, en y associant des séquences complémentaires : e-learning, blended-learning, présentiel.
L’innovation et l’ingénierie pédagogiques sont le coeur de notre métier. Nos experts vous accompagnent dans la mise en place de l’AFEST.
N’attendez plus, contactez-nous !
