Le LMS qui s’adapte à votre organisation
Qu’il s’agisse d’une entreprise, d’un organisme de formation ou d’un CFA, Dokeos LMS s’adapte à votre structure organisationnelle pour une gestion optimale des rôles au sein des parcours d’apprentissage.
24 ans au service de l'apprentissage e-learning
Adaptez le LMS à vos équipes et non l’inverse
Vos besoins organisationnels sont uniques, c’est pourquoi Dokeos LMS vous propose une structure adaptable qui respecte les spécificités de votre écosystème. Adaptez la plateforme à votre réalité opérationnelle.
Personnalisation complète des termes et appellations
Renommez les fonctions selon votre vocabulaire métier (apprenants, conducteurs, stagiaires, collaborateurs…).
Gestion flexible des équipes
Reflétez votre organigramme réel (par service, agence, filiale ou projet).
Pour vous, un groupe dans Dokeos peut être assimilé à une équipe avec un manager ou un responsable de groupe. Ce dernier aura la possibilité de gérer les inscriptions, de suivre les statistiques spécifiques à son groupe, ainsi que d’envoyer des rappels et de relancer les participants.
Pour vous, les groupes dans Dokeos peuvent être utilisés pour structurer et gérer efficacement plusieurs matières ou groupes de classe. Cela simplifie l’administration des utilisateurs sur le portail de formation, en permettant une gestion centralisée et cohérente des accès et des parcours de formation.
Pour vous, les groupes dans Dokeos peuvent être utilisés pour organiser des sessions de formation DPC. Vous pouvez programmer une date de début et une date de fin spécifiques pour garantir que tous les participants de la session commencent et terminent leurs activités de formation aux mêmes dates. Cela facilite également le processus de facturation auprès de l’ANDPC, en assurant que les logs de connexion et de déconnexion sont conformes aux dates de la session.
Distribution précise des droits d'accès
Attribuez exactement les permissions nécessaires à chaque profil.
Des rôles prédéfinis adaptés à tous les besoins
Dokeos LMS intègre nativement cinq rôles principaux, chacun disposant de droits et fonctionnalités spécifiques :
Apprenant
Le rôle de base pour les utilisateurs suivant des formations :
- Accès aux parcours et formations assignés
- Participation aux forums de discussion
- Consultation de ses statistiques personnelles
Formateur
Essentiel pour la création et l’animation des formations :
- Conception de modules et parcours pédagogiques
- Suivi des statistiques de ses formations
- Animation des forums et communication avec les apprenants
- Modération des échanges et correction des travaux
Gestionnaire
Idéal pour les fonctions d’analyse et de validation :
- Vue d’ensemble des statistiques du portail
- Validation des demandes d’inscription
- Suivi global des formations
Responsable de groupe
Parfait pour les managers ou responsables pédagogiques :
- Gestion des utilisateurs au sein de son groupe
- Affectation ciblée des formations
- Suivi détaillé ds progressions de son équipe
- Communication directe avec les membres du groupe
Gestionnaire
Contrôle total de la plateforme :
- Paramétrage complet de l’interface
- Gestion des utilisateurs et des groupes
- Création de certificats et de parcours
- Administration des droits et des accès
- Consultation des statistiques globales
Outils de personnalisation avancée
Au-delà des rôles standards, Dokeos LMS vous offre des outils pour structurer et organiser vos utilisateurs :
Groupes
- Création de groupes correspondant à vos équipes, classes ou départements
- Assignation d’un responsable à chaque groupe
- Paramétrage des inscriptions (automatiques ou gérées par le responsable)
- Communication ciblée au sein des groupes
Filtres intelligents
Affinez vos recherches et actions avec des critères pertinents :
- Filtrage des utilisateurs selon des critères communs (métier, département, manager)
- Ciblage précis pour les actions de formation
- Analyses segmentées des résultats
Champs personnalisés
Enrichissez les profils utilisateurs avec vos données spécifiques :
- Ajout d’informations propres à votre organisation (matricule, code service…)
- Utilisation de ces données pour le reporting et l’analyse
- Synchronisation possible avec vos SIRH ou CRM
Besoin d’une structure multi-entités, découvrez le multi-portails
- Création de sous-portails indépendants par entité, filiale ou pays
- Personnalisation complète de chaque sous-portail (langue, interface, messages)
- Gestion centralisée depuis le portail principal
- Conformité RGPD avec séparation des données utilisateurs par portail
Dokeos LMS les aide, pourquoi pas vous ?
Pour Camila, Responsables Formation :
✅ Reproduction fidèle de l’organigramme dans le LMS
✅ Délégation efficace des tâches d’administration et de suivi
✅ Adaptation de la plateforme à la culture d’entreprise
✅ Conformité facilitée avec les réglementations
Pour Franck, Manager
✅ Autonomie dans la gestion des formations de son équipe
✅ Visibilité immédiate sur les progressions et résultats
✅ Outils de communication dédiés avec ses collaborateurs
✅ Reporting personnalisé pour les entretiens et suivis
Pour Elodie, nouvelle onboardée au sein d’une entreprise agroalimentaire :
✅ Intégration naturelle dans un environnement aux termes familiers
✅ Identification claire des interlocuteurs et responsables
✅ Expérience cohérente avec la culture d’entreprise
✅ Parcours adapté à sa position dans l’organisation
Un exemple ça vous dit ?
Plus de 600 centres Audika en France
Environ 1200 collaborateurs
Standardiser et améliorer la formation continue des équipes
Grâce à l'intégration de Dokeos, nous avons uniformisé et optimisé la formation de nos équipes à travers nos 600 centres auditifs. Cette plateforme intuitive nous a permis de maintenir un haut niveau de compétence et de service, assurant ainsi une expérience client exceptionnelle.
Alors, prêt à tester ?
La plateforme s’adapte tant aux structures horizontales que verticales ou matricielles, vous permettant de reproduire fidèlement votre organisation et vos processus internes.