De nouveaux standards ont fait leur apparition ces dernières années dans le secteur du digital learning afin de capter les informations provenant de sources d’apprentissage en ligne et hors ligne.
Grâce aux Learning Record Store (LRS) et à la norme xAPI, il sera désormais envisageable de collecter les données liées à des activités d’apprentissage réalisées en dehors d’un LMS, comme une vidéo Youtube, un documentaire Netflix, un pdf, des tutoriels en ligne ou simplement une formation donnée en présentiel. On vous explique tout dans cet article dans lequel nous tentons d’imaginer les changements stratégiques que cela va impliquer pour les organisations qui forment à distance.
Learning Record Store, xAPI, ADL ... Bienvenue dans le futur du e-learning
En préambule, il est essentiel de comprendre le rôle de l’expérience API (xAPI).
Comme vous le savez, beaucoup de modules e-learning communiquent avec les LMS via un standard appelé SCORM (Shareable Content Object Reference Model). Une norme établie en 2001 dans un contexte d’apprentissage, qui a nettement évolué depuis le temps et qui est devenu aujourd’hui plus diversifié.
xAPI est une nouvelle norme mise en place par l’Advanced Distributed Learning Initiative (ADL) qui, contrairement au SCORM, bénéficie d’une grande flexibilité pour décrire les différentes expériences d’apprentissage qui se passent en dehors d’un LMS.
Rappelons qu’avec SCORM, les expériences d’apprentissage en ligne sont enregistrées uniquement lorsque les apprenants se connectent à leur compte LMS et terminent un module.
Or, l’arrivée de la xAPI permet désormais de collecter différents types d’activités d’apprentissage qui se déroulent, même hors ligne, en dehors d’un LMS.
Intéressons-nous alors au LRS qui est l’endroit où toutes ces données d’apprentissage sont stockées sous forme d’instructions xAPI.
A retenir 🚀
La norme xAPI est indispensable pour transmettre les données tandis qu’une base de données de type LRS sert à les stocker
Comment fonctionne un LRS ?
Un LRS permet d’accéder aux données d’apprentissage en temps réel. Il peut être directement intégré à votre LMS, comme il peut être hébergé en externe puis relié à votre LMS.
Il se présente sous deux formats :
- Une application autonome contenant une gamme de fonctionnalités d’analyse à installer dans votre ordinateur, smartphone, télévision ou navigateur web. C’est cette application qui détectera si ce que vous êtes entrain de lire, visionner, échanger, … pourra être comptabilisé comme activité d’apprentissage.
- Une base de données dans le cloud (SaaS) qui est programmée pour organiser et enregistrer des activités d’apprentissage potentiellement non structurées détectées par l’application. Citons pour exemple, la lecture d’un ebook, un article sur Wikipedia, une vidéo sur Youtube ou un podcast sur Spotify, etc.
A noter, que pour ceux qui ne possèdent pas de LMS, un LRS comprend généralement des tableaux de bord et des fonctionnalités de reporting spécialement conçus pour l’analyse et l’interprétation des données récoltées.
Quelle que soit la manière dont les apprenants accèdent à la formation, les expériences d’apprentissage provenant de sources en ligne et hors ligne sont signalées au LRS via des instructions xAPI, selon la structure suivante :
ACTEUR + VERBE + OBJET = L’APPRENANT + A CONSULTÉ + LE DOCUMENT X
L’utilisation de cette structure normalise la façon dont toutes les activités d’apprentissage sont rapportées, et simplifie leur interprétation. Ces données sont ensuite stockées par le LRS sous forme de rapport complet ou bien de dossiers d’apprentissage individuels.
La norme xAPI permet également de transmettre les données à d’autres LRS, connectés ou non à votre LMS.
Les limites du LRS
Si les spécialistes du elearning parlent de complémentarité entre un LRS et un LMS, c’est parce que malgré ses capacités d’analyse et de reporting avancées, un LRS ne peut pas se substituer à un LMS.
Il existe de nombreuses fonctions d’un LMS qu’un LRS ne peut pas prendre en charge, comme l’inscription des apprenants, les évaluations complexes, la scénarisation des contenus de formation, la gestion de l’aspect administratif et réglementaire, etc. Ainsi, des formations e-learning produites avec Dokeos LMS assurent une montée en compétences à distance et de manière automatique en fonction des besoins de chaque apprenant. Cette même réalisation de parcours de formation scénarisés et personnalisés n’est pas envisageable avec un LRS.
DOKEOS LMS sera la première plateforme à intégrer un LRS
Dokeos LMS est une plateforme d’apprentissage utilisée pour scénariser votre formation en ligne et suivre les performances de vos apprenants grâce à des outils d’évaluation complexes.
Avec la prochaine annexion d’un LRS à Dokeos LMS, cela ouvre de nouvelles possibilité :
- Diversifier les sources d’apprentissage en prévoyant différentes sortes d’activités ludiques et éducatives comme déjà expliqué ci-dessus.
- Accéder à plus de détails concernant le comportement des apprenants sur, et en dehors de Dokeos LMS, quelle que soit la taille du groupe ou le type d’activité réalisée.
- Exporter les données d’apprentissage, les transférer vers d’autres LRS ou encore les synchroniser à l’aide de xAPI.
En résumé, le rôle d’une LRS est donc, d’une part, de valoriser des activités d’apprentissage réalisées en dehors du LMS, et d’autre part, de standardiser les données de formation afin qu’elles soient transférables ou utilisables par d’autres systèmes.
Si vous êtes intéressé par les avantages du LRS, contactez-nous. Nos chefs de projet pourront aussi vous aider à connecter votre propre LRS à Dokeos LMS. Si vous n’avez pas encore choisi votre LMS, planifiez une démo pour découvrir toutes les fonctionnalités de Dokeos LMS.