Gomo, Storyline, Captivate : quel est le meilleur outil auteur ?

Ca y est ! Vous avez réussi à convaincre votre DRH ou DG des atouts de l’e-learning. La décision a été prise de passer à la vitesse supérieure et de choisir un outil auteur. Reste à savoir lequel… Et ce n’est pas une mince affaire !

Découvrez le comparatif de trois outils auteurs réalisé par l’équipe contenus de Dokeos !

Si Storyline (Articulate) est le leader historique – à ce jour le plus utilisé -, Captivate (Adobe) a aussi des atouts. Quant à Gomo, le petit dernier né en 2010, il pourrait bien révolutionner le monde de l’e-learning. C’est du moins l’avis de Craig Weiss, l’un des consultants les plus influents du secteur : ce dernier lui a décerné la palme du meilleur outil auteur en 2015.

Dokeos vous propose d’y voir plus clair, sans pour autant apporter de réponse définitive à la question « quel est le meilleur outil auteur ». Car, en la matière, le meilleur outil auteur est simplement celui qui correspond le mieux à vos besoins.

Dans ce comparatif, nous avons passé au cible cinq critères différents :

1 / La simplicité d’usage

2 / Le responsive design

3 / Le degré de personnalisation / customisation

4 / La communauté

5 / Le prix

Critère « simplicité d’usage » : le meilleur outil auteur est Gomo

• L’outil auteur Gomo a pour lui deux atouts clés :
• 1/ il fonctionne en mode SaaS, contrairement à Storyline et Articulate qui doivent être installés sur PC,
• 2 / la suite Gomo est la seule à proposer un package proposant à la fois un outil auteur et une solution d’hébergement des contenus e-learning.

Concrètement, avec Gomo, vous pouvez créer vos contenus HTML5 en cinq minutes grâce à un interface « drag and drop » très intuitif. En quelques clics, vous pouvez ensuite diffuser vos contenus aux apprenants, quel que soit le support utilisé : un LMS bien sûr, mais aussi les réseaux sociaux, un site web ou un intranet.

En hébergeant vos contenus chez Gomo, vous n’avez plus besoin de ré-implémenter les contenus à chaque modification mineure de texte. Finies les tâches ingrates de zip+upload+download à chaque changement de virgule dans un fichier SCORM.

Par ailleurs, l’hébergement des contenus dans le cloud offre un autre avantage : les contenus sont tous centralisés au même endroit et accessibles à l’ensemble des administrateurs. Plus besoin de partir à la chasse pour retrouver les contenus sources sur tel ou tel ordinateur.

Mention spéciale à Captivate : la dernière version de Captivate Adobe permet de créer des contenus e-learning réactifs à partir de contenus (powerpoint, vidéos, textes…) déposés dans des fluid boxes.

Critère « responsive design » : le meilleur outil auteur est Gomo

Tous les outils auteurs revendiquent aujourd’hui le fait d’être responsive design. Mais il ne suffit en effet pas de proposer un « resizing automatique » des contenus aux différents formats d’écran pour être « fully responsive ». Il faut aussi prendre en compte la taille de l’écran et l’orientation (portrait/paysage). Concrètement, imaginez un écran PC qui affiche trois blocs côte à côte en haut de page. Si les trois blocs s’affichent toujours côte à côte quand vous regardez votre écran de smartphone à la verticale, le résultat risque fort d’être peu probant ! Pas franchement « user friendly »…

Sur ce deuxième critère, c’est Gomo qui affiche les meilleurs résultats, avec un responsive réellement intelligent. Et un bénéfice apprenant évident : il devient facile de suivre les cours en ligne, n’importe où, n’importe quand, sur tous types de device.

Mention spéciale à Captivate : Captivate d’Adobe (dernière version) affiche également de bonnes performances.

Critère « personnalisation / customisation » : le meilleur outil auteur est Storyline

Storyline propose sans doute la plus large gamme de fonctionnalités pour créer des expériences e-learning fortement engageantes et personnalisées. Si vous misez sur la gamification et l’effet Waouh, c’est peut-être la solution la plus adaptée.

De plus, si vous optez pour la licence mise à jour en temps réel (Articulate 360), vous avez accès à plus de deux millions de contenus e-learnings (images, template…) prêts à l’emploi.

Mention spéciale à Captivate : Adobe met à disposition 75 000 ressources d’e-learning gratuites (silhouettes d’individus sur fonds blancs, thèmes, interactions, jeux, scénarios…). Le concepteur de formation a aussi un large choix de typos et de storyboards interactifs.

Remarque : Si Gomo est « limitatif » dans les templates et la personnalisation proposés, c’est aussi pour offrir un outil fully responsive. En effet, plus la personnalisation est complexe, moins la déclinaison responsive peut être automatisée. Par ailleurs, si vous souhaitez un graphisme 100% personnalisé, vous pouvez passer par les équipes de Gomo. C’est le choix fait par certains grands comptes comme Nike, Jaguar, Vodafone ou Burberry.

Critère « communauté d’utilisateurs »: le meilleur outil auteur est Storyline

Prime à l’ancienneté ! L’outil-auteur « historique » dispose de la communauté d’utilisateurs la plus large : au total, plus de 330 000 professionnels de l’e-learning. Par ailleurs, de nombreux tutoriaux / conseils / webinars sont accessibles via le blog E-learning Heroes.

Critère « prix » : le meilleur outil auteur est Gomo

Le modèle économique à la licence (une licence par poste) est plus cher que le modèle en mode SaaS, avec une tarification à la bande passante et au login. En termes de prix, Gomo est donc la solution la plus performante. La différence de prix devient flagrante dès lors que vous envisagez de travailler avec plusieurs auteurs.

Prix par an pour 1 utilisateur

• Gomo (licence authoring sans hosting) : 590 euros
• Storyline / Articulate 360 : 999 dollars Captivate 2017 : 1318 euros

Prix par an pour 4 utilisateurs

• Gomo (licence authoring sans hosting) : 1790 euros
• Storyline / Articulate 360 : 5196 dollars

En conclusion

Si vous privilégiez la simplicité, l’innovation et la performance technique, Gomo s’avère la solution la plus efficace. C’est clairement l’outil auteur le plus performant en termes de mobile learning. Or le mobile learning est un facteur clé de succès, à l’heure où les apprenants ont soif de liberté et d’autonomie. C’est presque devenu un impératif, alors que les apprenants aspirent à se former en continu, n’importe où (maison, bureau, transport…), n’importe quand et sur tous les écrans.

Seuls bémols (liés à la jeunesse de la solution) pour Gomo : la petite communauté, l’absence de contenus prêts à l’emploi et les moindres performances en termes de gamification.

Le LMS Dokeos peut être interfacé aux trois outils auteur, en fonction de vos besoins. Mais nous avons eu un vrai coup de cœur pour Gomo, dont nous avons décidé d’être partenaire exclusif pour la distribution (marché francophone). N’hésitez pas à nous contacter pour une démo !