Six critères pour choisir un LMS

LMS Dokeos
Six critères pour choisir un LMS
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Souplesse, modèle économique, ergonomie, performances techniques et fonctionnalités « contenus »… : voici quelques critères pour choisir un LMS. La V4 du LMS Dokeos a été conçue pour y répondre au mieux.

Choisir un LMS : les responsables formation et RH vous le diront, cela peut relever du casse-tête. Avant même de choisir votre prestataire, le préalable est bien entendu de définir vos objectifs (quel public formé, combien d’apprenants , quel objectif pédagogique…) et de rédiger le cahier des charges qui en découle. Ensuite, au moment de rencontrer les éditeurs, vous pourrez garder en tête six critères pour départager les finalistes.

 

La souplesse, 1er critère pour choisir un LMS

Vous devez veiller à ce que le LMS s’adapte à vos contraintes et ne vous oblige pas à entrer dans le moule de fonctionnalités existantes. C’est le cas avec le LMS Dokeos, qui offre une grande souplesse aux administrateurs. Quelques exemples :

  • La plateforme fonctionne en marque blanche, avec une page d’accueil entièrement personnalisable.
  • Grâce au tableau de scénarisation des formations, vous pouvez définir le déroulé (et les règles) des parcours pédagogiques avec une grande finesse, en fonction des profils d’apprenants. A noter : la dernière version de Dokeos offre désormais la possibilité d’inclure des modules en présentiel, intégrables dans un scénario de formation mixte (blended learning)
  • Selon vos objectifs, vous pourrez aussi décider d’afficher tout ou partie de votre catalogue de formation avant inscription, ou après identification. Ainsi, vous pourrez choisir d’affecter des formations à vos apprenants et/ou les laisser choisir eux-mêmes leur cours dans le catalogue. Cette fonctionnalité sera particulièrement utile pour gérer des parcours personnalisés, des parcours obligatoires et des formations en libre accès.

Dokeos, une plateforme en marque blanche, vous permettant de personnaliser votre page d’accueil. Ici, l’apprenant se connecte et accède à son parcours personnalisé.


La simplicité et l’ergonomie, deuxième critère pour choisir un LMS

L’ergonomie, l’accessibilité et la simplicité de prise en main sont des critères clés pour séduire les apprenants, les inciter à se former… et à aller jusqu’au bout de leur formation.

  • La V4 de Dokeos est désormais full responsive et permet aux apprenants de se former sur leur mobile.
  • L’expérience utilisateur a été repensée pour répondre aux nouvelles attentes des formés.
  • Dokeos attache aussi une grande importance à la simplicité d’utilisation. Comme l’explique Laure Heuclin, responsable qualité chez Adents, cette simplicité est ce qui fait la différence pour choisir un LMS (voir l’interview)

 

Le modèle économique, troisième critère pour choisir un LMS

La plateforme est-elle facturée sous forme d’abonnement ? Par nombre d’utilisateurs et d’apprenants visés ? Quel est le montant des frais de set up ? Si vous vendez vos formations en ligne, quel est le montant de la commission ? Vous devez bien sûr passer au crible toutes ces questions en étudiant les devis des différents éditeurs.

Dans ce contexte, Dokeos a trois spécificités fortes :

  • C’est la seule plateforme qui facture à l’utilisateur actif. Autrement dit : si vos collaborateurs n’utilisent pas la plateforme, vous n’êtes pas facturé.
  • Vous pouvez vendre vos formations en ligne en créant votre propre catalogue e-commerce, depuis votre portail. Dokeos est le seul acteur du marché qui reverse 100% du chiffre d’affaires. Il n’y a aucune commission !
  • Vous pouvez créer autant de parcours/modules que vous souhaitez et stocker vos contenus sans limite d’hébergement.

 

Adaptabilité et robustesse : quatrième critère pour choisir un LMS

Il est rare que le LMS existe de façon autonome et ne soit pas interfacé avec des progiciels SIRH ou des CRM. Les équipes de Dokeos vous accompagnent dans l’intégration du LMS avec vos systèmes d’informations existants. A noter : depuis 2015, les sociétés vendant des formations en ligne peuvent intégrer le LMS Dokeos dans Salesforce, CRM N°1 du marché.

 

Les contenus, cinquième critère pour choisir un LMS

Offrir une variété de formats pédagogiques, proposer des approches propices à l’engagement, c’est bien entendu un critère essentiel pour choisir un LMS. Et, en la matière, Dokeos a quelques atouts en poche, notamment grâce à Dokeos Author. Quelques exemples :

  • Vous pouvez intégrer autant de vidéos que vous le souhaitez! C’est unique sur le marché.
  • Vous créez des slides rich media intégrant facilement de la vidéo. La synchronisation (très simple) des vidéos avec les slides permet d’être proche du présentiel… avec un effet immédiat sur les taux de consultation des contenus.
  • Vous disposez d’une trentaine d’options pour créer vos quiz. Avec de petites astuces pour augmenter l’engagement et la motivation – à l’instar du chronomètre qui affiche le temps de réponse.

A noter : les contenus que vous créez pour le LMS Dokeos peuvent être enregistrés au format SCORM : vous avez donc la possibilité de les récupérer même si vous cessez d’utiliser Dokeos.

Avec Dokeos Author, vous créez des modules de formation interactifs, avec vidéos et voix off.

 

Le reporting, sixième critère pour choisir un LMS

Pas de reporting performant = pas de plateforme efficace. La sanction peut sembler sans appel. Mais un LMS qui ne permettrait pas d’effectuer de suivi des apprenants, de leur performance, de la façon dont ils utilisent les contenus, c’est un peu comme un  violon sans corde : inutile… La nouvelle version de Dokeos permet de personnaliser vos requêtes de façon très fine.

Avec le LMS Dokeos, vous paramétrez votre reporting et optimisez les performances de vos modules.

 

Bien sûr, la liste des critères aurait pu être beaucoup plus exhaustive, notamment si vous êtes soumis à des contraintes réglementaires, vous obligeant par exemple à une traçabilité des documents (norme FDA  standard 21 PART 11) ou des normes qualité telles que ISAE3402 ou ISO27001. Et une chose est certaine, Dokeos est résolument inscrit dans un processus d’amélioration continue, pour toujours mieux y répondre. La preuve : la V5 est dans les tuyaux. A suivre…

Pour découvrir les atouts du LMS Dokeos, n’hésitez pas à les tester ! C’est gratuit et c’est ici !