Six critères pour choisir un LMS

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Choisir un LMS ! les responsables formation et RH vous le diront, cela peut relever du casse-tête.

Souplesse, modèle économique, ergonomie, performances techniques et fonctionnalités « contenus »… : Afin de vous assurer de faire le meilleur choix, voici 6 critères à garder en tête lors de la sélection de votre futur LMS.

Critère 1 : La souplesse

 

Vous devez veiller à ce que le LMS s’adapte à vos contraintes et ne vous oblige pas à entrer dans le moule de fonctionnalités existantes.

Dokeos LMS est une solution en marque blanche vous permettant de personnaliser le design de votre plateforme et refléter votre image de marque. En tant que formateur, vous pouvez scénariser vos parcours en plusieurs étapes afin d’engager vos apprenants dans différentes activités de formation : modules e-learning, quiz, tests de positionnement, vidéos, webinaires ou sessions en présentiel.

Dokeos, une plateforme en marque blanche, vous permettant de personnaliser votre page d’accueil. En tant que formateur, scénarisez vos parcours selon vos besoins

 

Avec Dokeos LMS et selon vos objectifs, vous pourrez aussi décider d’afficher tout ou partie de votre catalogue de formation avant inscription, ou après identification. Ainsi, vous pourrez choisir d’affecter des formations à vos apprenants et/ou les laisser choisir eux-mêmes leur cours dans le catalogue. Cette fonctionnalité sera particulièrement utile pour gérer des parcours personnalisés, des parcours obligatoires et des formations en libre accès.

Critère 2 : La simplicité et l’ergonomie

 

L’ergonomie, l’accessibilité et la simplicité de prise en main sont des critères clés pour séduire les apprenants, les inciter à se former… et à aller jusqu’au bout de leur formation.

  • Dokeos LMS est full responsive et permet aux apprenants de se former sur leur mobile.
  • L’expérience utilisateur a été pensée pour répondre aux nouvelles attentes des formé
  • Dokeos attache aussi une grande importance à la simplicité d’ Comme l’explique Laure Heuclin, responsable qualité chez Adents, cette simplicité est ce qui fait la différence pour choisir un LMS (voir l’interview)

Critère 3 : Le modèle économique

La plateforme est-elle facturée sous forme d’abonnement ? Par nombre d’utilisateurs et d’apprenants visés ? Quel est le montant des frais de set up ? Si vous vendez vos formations en ligne, quel est le montant de la commission ? Vous devez bien sûr passer au crible toutes ces questions en étudiant les devis des différents éditeurs.

Dans ce contexte, Dokeos a trois spécificités fortes :

  • C’est la seule plateforme qui facture à l’utilisateur actif. Autrement dit : si vos collaborateurs n’utilisent pas la plateforme, vous n’êtes pas facturé.
  • Vous pouvez vendre vos formations en ligne en créant votre propre catalogue e-commerce, depuis votre portail. Le petit plus : Dokeos est le seul acteur du marché qui reverse 100% du chiffre d’ Il n’y a aucune commission !
  • Vous pouvez créer autant de parcours/modules que vous souhaitez et stocker vos contenus sans limite d’hébergement.

Critère 4 : Adaptabilité et robustesse 

Il est rare que le LMS existe de façon autonome et ne soit pas interfaçé avec des progiciels SIRH ou des CRM. Les équipes de Dokeos vous accompagnent dans l’intégration du LMS avec vos systèmes d’informations existants.

À noter : depuis 2015, les sociétés vendant des formations en ligne peuvent intégrer le LMS Dokeos dans Salesforce, CRM N°1 du marché.

Critère 5 : Les contenus

 

Offrir une variété de formats pédagogiques, proposer des approches propices à l’engagement, c’est bien entendu un critère essentiel pour choisir un LMS.

Posez-vous les bonnes questions :

  • Quels sont les types d’exercices et quizz que je peux créer ?
  • Puis-je intégrer des codes Embed pour intégrer des ressources extérieures ?
  • Est-ce que je dispose d’un forum contextuel ?
  • Puis-je créer des certificats ?
  • Puis-je intégrer facilement des documents dans mes modules ?
  • Quelles sont les possibilités de gamification ?

Privilégiez un LMS qui respecte votre vision de la pédagogie. 

Nous vous offrons le nec plus ultra en la matière, avec la possibilité de pouvoir créer des parcours personnalisables et interactifs en appliquant la méthode de la pédagogie inversée pour renforcer l’autonomie de vos apprenants.

 

Dokeos met à disposition des formateurs un vaste éventail d’outils qui, intégrés dans les parcours de formation, leur permet d’interagir avec leurs apprenants : forum contextuel, visio-conférence, projets et devoirs, e-mails de rappel, outil de reporting, etc.

Critère 6 : Le reporting

 

Pas de reporting performant = pas de plateforme efficace. La sanction peut sembler sans appel, mais un LMS qui ne permettrait pas d’effectuer de suivi des apprenants, de leur performance, de la façon dont ils utilisent les contenus, c’est un peu comme un violon sans corde : inutile…

 

Dokeos LMS vous aide à construire une culture centrée autour des données en  analysant en temps réel les compétences acquises afin de guider vos apprenants vers des nouveaux scénarios de formation qui répondront aux besoins de votre organisation.

 

 

 

 

 

 

 

En conclusion

 

Bien sûr, la liste des critères aurait pu être beaucoup plus exhaustive, notamment si vous êtes soumis à des contraintes réglementaires, vous obligeant par exemple à une traçabilité des documents (norme FDA  standard 21 PART 11) ou des normes qualité telles que Qualiopi.

Une chose est certaine, Dokeos est résolument inscrit dans un processus d’amélioration continue, pour toujours mieux y répondre.

 

Pour découvrir les atouts du LMS Dokeos, n’hésitez pas à les tester ! C’est gratuit et c’est ici !

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