Structurez l'intégration de vos nouveaux collaborateurs, dès le premier jour
1 contrat sur 2 prend fin en cours de période d’essai. Pas parce que le recrutement était mauvais. Parce que l’intégration ne suivait pas. Chez les clients Dokeos, le taux de complétion moyen sur les parcours d’onboarding atteint 95 %.
20 ans au service de l'apprentissage e-learning
Dès que nous intégrons un nouveau collaborateur, le lendemain, celui-ci a accès à Dokeos et peut accéder à sa Welcome Box et à l'intégralité des formations que nous pouvons proposer en ligne.
Un onboarding structuré autour de ce qui compte vraiment
Les entreprises qui structurent leur intégration enregistrent un taux de rétention supérieur de 50 % (People Managing People). Un onboarding réussi est un enjeu business, pas un confort RH.
Conformité
Chaque recrue suit les formations obligatoires au bon moment. Rien ne passe entre les mailles.
Clarification
Les process, les outils, les règles métier accessibles dès J+1, sans attendre la disponibilité d’un formateur.
Culture
Votre identité d’enseigne, vos valeurs, vos standards de service diffusés à l’identique sur tous vos sites.
Connexion
Un parcours qui engage dès le premier jour, pas une to-do list à cocher.
De la recrue au collaborateur opérationnel :
sans friction, sans délai
Adaptive Learning : Parcours personnalisé selon le profil d'entrée
Chaque recrue démarre à son niveau réel. Les tests de positionnement orientent automatiquement chaque nouveau collaborateur vers le parcours qui correspond à ses acquis sans ralentir ceux qui maîtrisent déjà, sans perdre ceux qui découvrent.
Reporting statistique détaillé : Visibilité en temps réel pour les managers et les RH
Chez Audika, un responsable de secteur pilote entre 30 et 50 collaborateurs en onboarding simultané, chacun avec un parcours de 55 à 75 modules. Dokeos remonte les taux de complétion par parcours, alerte en cas de retard, et permet au manager d’intervenir au bon moment. Sans fouiller dans des tableurs.
« Sur l’ensemble des parcours d’onboarding déployés chez nos clients, nous observons un taux de complétion moyen de 95 %. C’est directement lié à la clarté du parcours et à la simplicité de l’interface. Un apprenant qui ne se perd pas dans la navigation va au bout de sa formation. » Safaa El Hadrami, Responsable Déploiement, Dokeos — une centaine de mises en place e-learning accompagnées
Apprentissage hybride : Présentiel, distanciel, mobile : tout dans un seul parcours
Les sessions en classe virtuelle, les modules en ligne et les formations en salle s’organisent depuis une seule interface. Vos nouveaux collaborateurs suivent leur parcours depuis n’importe quel appareil, en magasin, au bureau ou chez eux.
Facilité d’utilisation : une plateforme que personne ne redoute d'ouvrir
L’interface de Dokeos est conçue pour être simple et accessible, même pour les utilisateurs novices. Vos nouveaux collaborateurs naviguent facilement entre les modules, accèdent à leurs parcours depuis n’importe quel appareil et suivent leur progression en toute autonomie.
Nos nouveaux arrivants adoptent très naturellement la plateforme Dokeos. Lorsqu'on leur présente l'Audikademy, on a même une phrase magique. On leur demande de cliquer sur tout et de se promener partout parce qu'ils ne peuvent rien casser. Ce qui n'est pas le cas sur d'autres interfaces.
Les outils qui font un onboarding qui tient dans la durée
Tests de positionnement
Évaluez le niveau réel de chaque recrue à l’entrée. Personnalisez le parcours selon les acquis, pas selon le poste sur le papier.
Référentiel de compétences
Définissez ce qu’un collaborateur doit maîtriser à J+30, J+60, J+90. Suivez la progression poste par poste, site par site.
Parcours de formation
Construisez des parcours d’intégration structurés sur l’outil auteur Dokeos. Mettez à jour en quelques clics quand vos process évoluent.
Module d'évaluation
Validez les acquis à chaque étape clé du parcours. Identifiez les points de blocage avant qu’ils deviennent des problèmes terrain.
Tutorat
Le manager ou le formateur interne répond directement sur la plateforme. L’accompagnement humain reste au cœur du parcours, sans multiplier les outils de communication.
Dokeos Live
Organisez les sessions d’accueil, les présentations d’équipe ou les formations produit en visioconférence intégrée. Enregistrez pour les recrues qui n’ont pas pu être présentes.
Découvrez comment Dokeos peut accélérer l’intégration de vos nouveaux talents.
Questions fréquentes sur l'onboarding avec un LMS
Un parcours standard est opérationnel en moins de 48 heures. Les contenus existants (PowerPoint, vidéos, PDF) s’importent directement. Les modules se créent sur l’outil auteur intégré sans compétence technique requise.
Les tests de positionnement évaluent les acquis de chaque recrue à l’entrée. La plateforme oriente automatiquement le collaborateur vers le parcours adapté à son profil sans intervention manuelle de l’équipe RH.
Oui. Les responsables RH centraux définissent les parcours socles, chaque manager local accède aux statistiques de son équipe. La gouvernance reste centralisée, l’animation reste locale.
Chaque manager dispose d’un tableau de bord avec le taux de complétion par collaborateur, par module et par parcours. Des alertes automatiques signalent les retards — sans que les RH jouent les intermédiaires.
Dokeos s’intègre avec les principaux SIRH du marché (Lucca, Cegid, HR Access et autres via API). Un nouveau collaborateur créé dans votre SIRH peut être automatiquement inscrit à son parcours d’onboarding — sans ressaisie, sans délai.
