Découvrez les 7 principaux avantages d’un LMS en SaaS

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Que signifie l’expression « LMS en SaaS », qui semble être partout ces temps-ci? Et en quoi ce système peut-il être profitable à votre organisation?

Les 7 principaux avantages d’un LMS en SaaS que les professionnels de l’e-learning devraient connaître

LMS en SaaS signifie Learning Management System et logiciel en tant que service. Ces plate-formes LMS sont hébergées sur le Cloud, ce qui permet ainsi aux utilisateurs d’y avoir accès partout à travers le monde. C’est une alternative aux antipodes des solutions LMS installées et qui ne sont donc accessibles que depuis un seul terminal, par exemple un ordinateur de bureau ou un réseau local. Voici les 7 principaux avantages dont vous bénéficierez en choisissant une plate-forme LMS en SaaS dans le cadre de vos formations en ligne.

Un article de Christopher Pappas.

1. Facile à ajuster

L’utilisation d’un LMS classique implique un certain nombre de limites qui viennent en affecter l’évolutivité. Si vous venez par exemple à manquer de place sur votre disque dur, il vous faudra acheter un autre espace de stockage pour enregistrer vos données. Ou si d’autres fonctionnalités s’avèrent nécessaires pour vos effectuer tâches, vous devrez vous tourner vers un outil différent, plus à même de répondre à vos besoins. Avec un LMS en SaaS, l’évolutivité n’est jamais problématique, car le système évolue en même temps que votre organisation. Vous pouvez ajouter des utilisateurs et mettre vos services à jour à n’importe quel moment. Et vous pourrez toujours revenir à une version précédente en cas de besoin, comme pour réduire les coûts de manière radicale. Après tout, pourquoi payer pour des fonctionnalités ou une assistance en ligne si vous n’en avez pas l’utilité?

2. Stockage des données centralisé

Les solutions LMS en SaaS hébergent toutes vos données sur le Cloud. Le disque dur local n’enregistre rien, ce qui laisse la place libre pour d’autres documents. Cette procédure garantit également la centralisation et donc la sécurité de vos informations, sans aucune perte lors de réarrangements. Le système organise tous vos matériaux de formation en ligne et vos actifs de manière simple et facile d’accès. Vous gagnez ainsi du temps et vous vous épargnez toute frustration pendant la conception et le déploiement de vos formations en ligne. Même si votre disque dur venait à être endommagé ou compromis, cela n’aurait rien d’inquiétant: vos données restent en sécurité. La plupart des fournisseurs de LMS en SaaS ont mis en place des protocoles étendus de sécurité, comme le cryptage et l’authentification utilisateur.

3. Courbe d’apprentissage réduite

Contrairement aux idées reçues, l’utilisation d’un LMS est loin d’être aussi complexe que le lancement d’une navette spatiale. Les plate-formes LMS en SaaS sont réputées pour leurs interfaces conviviales et leur faible courbe d’apprentissage. Une raison à cela: les vendeurs de LMS vous accompagnent à chaque étape du processus, depuis la création de compte et le chargement de vos actifs au déploiement de votre formation en ligne. Examinons de plus près deux solutions LMS classiques: celle installée et celle hébergée. En optant pour un LMS installé, vous devez acheter le logiciel, l’installer sur votre disque dur et ensuite apprendre à en maîtriser toutes les commandes. Votre équipe informatique doit l’intégrer au logiciel et/ou au système d’exploitation que vous utilisez et résoudre tous les problèmes qui ne manqueront pas de survenir. De leur côté, les vendeurs de LMS hébergés ont déjà une équipe informatique sous la main, prête à adapter le système à vos besoins. Ils peuvent également résoudre les problèmes et vous apprendre à utiliser efficacement leur logiciel. Autrement dit, il n’y a virtuellement aucune courbe d’apprentissage à anticiper.

4. Accès à distance au contenu

Vos informations étant stockées sur le Cloud, vous pouvez y accéder à partir de n’importe quel appareil et partout dans le monde. Ce qui présente un certain nombre d’avantages. Non seulement vous pouvez travailler ailleurs qu’au bureau, mais vous pouvez également augmenter votre productivité. Il est désormais possible de consulter le contenu de formation en ligne dans les salles d’attentes et les transports en commun. Certaines plate-formes LMS en SaaS en ligne proposent même la visualisation hors-ligne, ce qui vous permet de travailler sans avoir forcément besoin d’un réseau Wi-Fi à portée, et le système se synchronise automatiquement dès que la connexion est rétablie.

5. Maintenance sans contrainte

Nombreux sont ceux qui négligent les coûts et le stress de la maintenance lors du choix d’un LMS. Mettre à jour ou à niveau un système peut pourtant s’avérer très coûteux. Les solutions LMS en SaaS s’accompagnent de mises à jour régulières et d’interfaces conviviales. Vous pouvez ainsi télécharger et gérer votre contenu de formation en ligne sans difficulté. Le vendeur de LMS en SaaS se charge également de mettre la plate-forme à niveau afin de faire de la place pour les nouvelles technologies. Ainsi, ce sont des formations en ligne interactives et technologiquement à la pointe que vous pourrez créer pour vos apprenants.

Un autre avantage non négligeable: la réduction des coûts informatiques. Pas besoin d’engager une équipe dédiée à la maintenance de votre LMS en SaaS ou à la résolution de bugs. Contacter l’assistance technique par téléphone ou par e-mail suffit.

6. Amélioration de la productivité et du ROI

Nombre de solutions LMS en SaaS sont dotées de fonctionnalités d’analyse solide et de reporting qui vous permettent de contrôler tous les aspects de votre formation en ligne et des performances de vos apprenants. De fait, vous êtes en mesure d’identifier les domaines à améliorer et d’optimiser votre stratégie de formation en ligne. Exemple: une formation en ligne est obsolète. Vous avez la possibilité de la retirer de votre offre de formations en ligne ou bien d’y apporter des modifications. Ces fonctionnalités vous servent à suivre facilement et en toute simplicité les mouvements de vos ressources en ligne et à déterminer si votre programme de formation en ligne mérite l’investissement qui lui a été alloué. Et en bonus, les vendeurs de LMS en SaaS proposent des add-ons qui renforcent encore davantage l’efficacité et la rentabilité de vos formations en ligne.

7. Optimisation de la collaboration en ligne

Tous les membres de votre équipe d’e-learning peuvent travailler où qu’ils soient à la conception de votre formation en ligne. Vos données sont hébergées sur le Cloud et non sur un serveur local, ce qui supprime toutes les limites d’accès. Il est même possible de coupler vos informations à des plate-formes en ligne de gestion de projet ou à des outils de relecture afin d’aller encore plus loin en termes de collaboration. Optimiser le processus de travail réduit les dépenses et utilise le plein potentiel de vos ressources en ligne. Mais l’un des avantages les plus significatifs est la production d’un contenu de formation en ligne de haute qualité pour vos apprenants. Tout le monde se voit offrir la chance de partager son expertise et ses compétences afin de créer des expériences exceptionnelles de formation en ligne.

Si vous songiez à faire l’acquisition d’un nouveau Learning Management System, nous espérons que ces quelques informations vous auront donné matière à réflexion. Les solutions LMS en SaaS représentent une véritable mine d’avantages pour les petites organisations comme pour les grandes. S’il n’y a qu’une chose à retenir : tout repose sur les options et fonctionnalités offertes. Alors prenez le temps d’explorer toutes les facettes d’un système afin de trouver l’outil qui conviendra parfaitement à votre budget e-learning et qui répondra à vos besoins en formation.

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Un article de Christopher Pappas.

 

 

 

 

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