Le coût d’un LMS ne se limite pas aux frais de licence ! Avant de mettre en place une plateforme e-learning, prenez en tous les coûts (même les plus cachés). Voici une petite check list pour vous aider à ne rien oublier.
Les frais de licence du LMS
Pour limiter le coût du LMS, vous avez tout intérêt à choisir une plateforme en mode SaaS (hébergée dans le cloud) plutôt qu’un hébergement local sur serveur interne. Cette formule est beaucoup plus souple, moins coûteuse – à partir de quelques milliers d’euros par an – et désormais complètement sécurisée.
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Les coûts de production des contenus
ils représentent généralement la majorité du budget, d’autant qu’ils doivent tenir compte du temps passé des collaborateurs (suivi de projet, intégration des contenus, ingénierie pédagogique). S’il existe aujourd’hui des outils intuitifs et accessibles pour créer facilement des contenus en mixant vidéo, slides pédagogiques avec voix off, quiz, il est important de ne pas sous-estimer le temps passé.
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Les frais de déploiement et d’interfaçage
Les frais de mise en place sont généralement inexistants ou faibles pour une plateforme en mode SaaS. Cependant, il peut être pertinent d’opter pour un accompagnement a minima, notamment en cas d’interface à effectuer en lien avec votre service DSI – par exemple pour synchroniser la liste des utilisateurs du LMS avec votre logiciel de gestion RH. L’accompagnement conseil en amont peut également être utile pour vous aider à mettre en place un dispositif répondant à vos objectifs, en optimisant vos ressources.
Les frais de lancement
Il est important de penser aux éventuels frais relatifs à la communication, pour inciter vos collaborateurs ou vos clients à utiliser la plateforme.
Le calcul du coût d’un LMS devra être mis en regard de l’ensemble des économies ou bénéfices réalisés grâce à la digitalisation de vos formations (économies sur le présentiel, possibilité de former plus d’apprenants, outil de fidélisation RH…). Ces bénéfices sont à estimer dans la durée.
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