Contexte
La FDME (Faculté des Métiers de l’Essonne) est le plus grand CFA « dans les murs » d’Ile-de-France. Dirigée par Fabien Daurat, elle a été créée en 2005 par la fusion des CFA de la Chambre de Commerce et d’Industrie de l’Essonne (CCIE) et la Chambre de Métiers et de l’Artisanat de l’Essonne (CMAE) dans le but d’offrir aux jeunes et aux entreprises une plus large offre de formations par l’apprentissage et en formation professionnelle.
Enjeux
Depuis la pandémie, le besoin d’une plateforme LMS adaptée est devenu crucial pour le CFA FDME.
- Un enjeu clé : aller au-delà du simple dépôt de documents
Hervé Garsi, directeur de la formation, souligne l’importance d’un outil interactif : « La plateforme ne doit pas être une messagerie géante, mais un véritable espace de création de contenus et d’échanges. »
- Combler la fracture numérique
Contrairement aux idées reçues, tous les apprentis de la Gen Z ne sont pas à l’aise avec l’utilisation de l’informatique. Pareil pour les formateurs : « Nous avons 50 % de formateurs qui maîtrisent l’outil et d’autres qui en ont peur. Il fallait lever cette barrière. »
- Un défi d’adaptation selon les métiers
» Ce n’est pas évident pour un pâtissier de passer de la pratique au numérique. Avant le Covid, certains formateurs travaillaient encore avec du papier et la photocopieuse. » Avec 90 formations, le CFA FDME accompagne aussi bien des métiers du tertiaire que des artisans : « Pour un boulanger ou un mécanicien, passer au numérique a nécessité un accompagnement approfondi. »
- Un lien essentiel en alternance
Avec un rythme d’une semaine en formation et une semaine en entreprise, la plateforme joue un rôle clé pour maintenir le lien pédagogique : « Sans un outil numérique, on perd le lien avec les jeunes pendant une semaine. »
Dokeos a su répondre à ces enjeux en proposant une solution e-learning ergonomique, interactive et adaptée à tous les niveaux.
Une plateforme LMS adaptée aux CFA
Suite à une longue procédure d’appel d’offre, CFA FDME a choisi Dokeos LMS pour sa capacité à répondre à ses enjeux propres aux CFA.
Contrairement à d’autres solutions e-learning, uniquement conçues pour la formation RH, Dokeos offre une approche pédagogique adaptée aux jeunes apprentis et aux formateurs.
Hervé Garsi souligne un point clé : « Ce qui nous a convaincus, c’est la possibilité de structurer des parcours pédagogiques clairs et interactifs. En outre, la manipulation de la plateforme est plus intuitive et agréable que sur d’autres solutions. »
Grâce à Dokeos LMS, les formateurs du CFA FDME peuvent concevoir des contenus engageants et assurer un suivi régulier des apprentis, garantissant ainsi une continuité pédagogique efficace entre les périodes en entreprise et en centre de formation.
Un impact positif et une collaboration réussie
18 mois après avoir fait le choix de Dokeos, la FDME est pleinement satisfaite : « Sur une échelle de 1 à 10, on dirait 9… parce qu’on est français, on ne met jamais 10. Je plaisante à peine ! »
Au-delà des fonctionnalités de la plateforme, c’est surtout la qualité des échanges et de l’accompagnement qui a marqué la différence. « Nous sommes très satisfaits de la communication, que ce soit avec les techniciens ou les pédagogues. La collaboration avec Dokeos a été fluide et efficace. »
Grâce à cette synergie, les formateurs ont pu monter en compétences rapidement et les apprenants bénéficier d’un outil adapté à leurs besoins, garantissant une transition numérique réussie pour le CFA FDME.
L’intégration approfondie avec YpareoNet
Un critère clé dans le choix de Dokeos LMS par le CFA FDME a été son intégration avancée avec Ypareo, l’ERP de référence pour les centres de formation.
Grâce à cette interconnexion de l’outil de diffusion et de pilotage avec l’outil de gestion des formations, le CFA bénéficie d’une gestion fluide et automatisée des apprenants, des formations et des aspects administratifs. Fini la double saisie et les risques d’erreurs, tout est synchronisé en temps réel.
« La connexion entre Dokeos et Ypareo a été un vrai plus. Cela nous permet de gérer plus efficacement les parcours de formation et d’offrir une meilleure expérience à nos équipes comme à nos apprentis. »
Avec l’authentification unique (SSO) et un connecteur Plug & Play, la mise en place a été rapide et intuitive. Les formateurs et apprenants accèdent facilement à leurs contenus, tandis que les responsables disposent de tableaux de bord centralisés pour suivre l’activité en un coup d’œil.
Grâce à cette compatibilité totale, Dokeos LMS s’intègre naturellement au fonctionnement de la FDME, simplifiant la transition vers un enseignement numérique performant.
Un catalogue de formations clé en main
En plus de sa plateforme intuitive et de son interconnexion avec Ypareo, le CFA FDME a choisi d’enrichir son offre de formation avec le catalogue de modules e-learning Evocime.
Ce catalogue prêt à l’emploi permet aux apprenants et formateurs d’accéder immédiatement à des contenus pédagogiques variés et certifiants, couvrant des thématiques essentielles comme les compétences numériques, le management ou encore la sécurité au travail.
« Avoir un accès direct à des modules de formation de qualité nous a permis de diversifier notre offre et de proposer des contenus immédiatement exploitables, sans mobiliser nos équipes sur leur création. »
Grâce à Dokeos LMS, ces formations sont directement accessibles sur la plateforme, facilitant leur intégration dans les parcours pédagogiques existants et garantissant un apprentissage flexible et efficace pour tous les profils d’apprenants.
