Smart OF connecté à Dokeos : gérez votre OF et formez sans double saisie

Qui est SmartOF ?

SmartOF est un logiciel SaaS français de gestion pour organismes de formation. Plus de 450 OF l’utilisent au quotidien, de l’indépendant aux structures qui forment plusieurs milliers d’apprenants par an. Note moyenne : 4,9/5 sur Google.

La proposition de valeur

Le quotidien d’un organisme de formation est saturé de tâches administratives : conventions, convocations, émargements, attestations, factures, preuves Qualiopi, BPF. SmartOF automatise ces tâches et centralise toute l’activité dans un seul outil, pensé pour être pris en main rapidement, sans compétence technique.

Le parti pris de SmartOF : la simplicité. Sur un marché où les logiciels métier sont perçus comme complexes, SmartOF mise sur l’ergonomie et l’accompagnement pour que chaque OF soit autonome vite, sans sacrifier la profondeur fonctionnelle.

L’offre

SmartOF couvre l’ensemble du cycle de gestion d’un OF :

Gestion administrative automatisée Génération automatique des documents réglementaires (conventions, convocations, attestations, certificats de réalisation), planification des sessions, formateurs et salles, édition automatique du Bilan Pédagogique et Financier.

Émargements numériques Signature électronique conforme à la réglementation, suivi des présences en temps réel, fin des feuilles papier.

Facturation Devis et factures générés automatiquement depuis les sessions, rapports pour ne manquer aucune facturation, compatibilité facturation électronique incluse.

Qualité et Qualiopi Outils couvrant les 7 critères du référentiel : questionnaires de satisfaction et d’évaluation, suivi des réclamations, centralisation automatique des preuves pour l’audit.

Gestion commerciale CRM spécialisé OF, génération de devis, catalogue de formations en ligne, formulaires d’inscription INTER et INTRA.

Extranets et intégrations Espaces en ligne pour formateurs et apprenants, API ouverte, intégrations natives (HubSpot, Pipedrive, Sellsy, Dokeos), assistant IA pour automatiser saisies et reportings.

L’accompagnement

Chaque client est accompagné à l’installation : reprise de l’historique de données, formation des équipes, conduite du changement adaptée au fonctionnement de l’OF. Le support est ensuite disponible au quotidien par tchat, mail ou téléphone.