Training Square est une solution TMS (Training Management System) qui permet aux directions RH, formation et L&D de piloter, structurer et automatiser la gestion de la formation et du développement des compétences.
La plateforme centralise l’ensemble des processus de formation afin de simplifier la gestion administrative, améliorer la visibilité et faciliter la prise de décision.
• Gestion de la formation : pilotage du plan de développement des compétences, gestion administrative et suivi des actions de formation ;
• Catalogue et parcours : organisation et structuration de l’offre de formation interne ou externe ;
• Suivi des apprenants : visibilité complète sur les inscriptions, participations et résultats ;
• Reporting et pilotage : tableaux de bord pour mesurer l’impact de la formation et faciliter la prise de décision.
En centralisant l’ensemble des processus, Training Square permet aux équipes RH de réduire jusqu’à 80 % du temps consacré aux tâches administratives, tout en améliorant la structuration et le pilotage de la formation.
De l’expression du besoin jusqu’au paiement de la facture à l’organisme de formation, tout se pilote depuis Training Square, en connexion avec l’écosystème RH de l’entreprise.
Pourquoi ce partenariat ?
Les entreprises ont aujourd’hui besoin :
• d’un outil de pilotage de la formation pour structurer leur stratégie de développement des compétences ;
• d’un LMS performant pour diffuser efficacement les contenus pédagogiques et accompagner les apprenants ;
• d’une connexion fluide entre gestion de la formation et apprentissage digital.
L’intégration Training Square ↔ Dokeos répond précisément à ces enjeux en permettant d’aligner la gestion administrative et stratégique de la formation avec la diffusion et le suivi des parcours pédagogiques.
Grâce à cette complémentarité, les organisations bénéficient d’un écosystème complet pour gérer, déployer et mesurer leurs actions de formation, tout en offrant une expérience fluide aux équipes RH, aux formateurs et aux apprenants.
En associant la capacité de pilotage de Training Square et la puissance pédagogique du LMS Dokeos, ce partenariat permet aux entreprises de transformer la formation en un véritable levier de développement des compétences et de performance.
Comment fonctionne l’intégration ?
L’intégration entre TrainingSquare et Dokeos automatise la gestion des utilisateurs entre les deux plateformes : création, mise à jour, désactivation et segmentation via les filtres Dokeos. Elle permet de synchroniser les données clés des collaborateurs — identité, email, attributs personnalisés et tags — tout en assurant une compatibilité avec le mode SSO choisi. Cette connexion réduit fortement les tâches manuelles, fiabilise les informations entre les systèmes et peut, selon les besoins, gérer des règles de routage multi-portail pour s’adapter à des organisations plus complexes.