Ypareo (Ymag)

Fort d’une expertise unique du secteur des CFA, YMAG est un acteur historique de l’univers de la formation professionnelle et apprentissage depuis près de 40 ans. Sa cinquième génération de logiciel offre une solution complète de gestion spécifiquement dédiée à la l’activité et aux prestataires de formation. Avec son ERP métier Ypareo, le meilleur allié des OF, OFA et CFA pour gérer efficacement les contraintes règlementaires (Qualiopi, Répertoire spécifique de France Compétences, Bilan pédagogique et financier, liaisons OPCO, etc.).

Ypareo propose toute une gamme de services de gestion commerciale :

• Gestion de la prospection et de la relation client
• Propositions commerciales automatisées
• Gestion des sessions de tests de recrutement
• Inscription et suivi du dossier d’inscription des candidats via un portail web…

Ypareo facilite également l’administration des centres de formation :

• Production de documents administratifs en phase avec la réglementation en vigueur
• Gestion des contrats d’apprentissage, conventions et envois dématérialisés aux OPCO
• Gestion des habilitations (CACES, SST, … )
• Gestion d’un fichier d’apprenants et d’inscriptions en groupe
• Questionnaires évaluant la satisfaction des formations dispensées
• Création et suivi des parcours de formations individualisées et modulaires
• Génération automatique d’enquêtes et du bilan pédagogique et financier…

Ypareo facilite également la gestion des plannings au sein des OF :

• Plans de charges prévisionnels,
• Planning des ressources (disponibilité des formateurs, salles…) et suivi de l’activité,
• Gestion des plannings individualisés,
• Gestion des contrats des formateurs vacataires…

Ypareo permet également de gérer le volet pédagogique dans les centres :

• Gestion des évaluations et notes
• Saisie des visites en entreprise
• Suivi de la progression pédagogique…

« Il était important pour nous de nouer un partenariat avec Ypareo pour répondre aux besoins d’automatisation de toute la chaîne de valeur de nos clients CFA » détaille Nicolas Francannet, directeur commercial de Dokeos. L’objectif concret de cette interconnexion est donc clair : « automatiser et limiter les ressaisies entre les systèmes d’information en permettant aux apprenants de basculer d’un univers à l’autre sans nouvelle authentification ».