YPAREO Suite

Qui est YPAREO ?

Acteur historique du secteur de la formation professionnelle depuis plus de 40 ans, Ypareo Suite accompagne :

• CFA

• OF

• OFA

• Centres de formation multi-sites

Ypareo propose toute une gamme de services de gestion commerciale :

• Gestion de la prospection et de la relation client
• Propositions commerciales automatisées
• Gestion des sessions de tests de recrutement
• Inscription et suivi du dossier d’inscription des candidats via un portail web…

Ypareo facilite également l’administration des centres de formation :

• Production de documents administratifs en phase avec la réglementation en vigueur
• Gestion des contrats d’apprentissage, conventions et envois dématérialisés aux OPCO
• Gestion des habilitations (CACES, SST, … )
• Gestion d’un fichier d’apprenants et d’inscriptions en groupe
• Questionnaires évaluant la satisfaction des formations dispensées
• Création et suivi des parcours de formations individualisées et modulaires
• Génération automatique d’enquêtes et du bilan pédagogique et financier…

Ypareo facilite également la gestion des plannings au sein des OF :

• Plans de charges prévisionnels,
• Planning des ressources (disponibilité des formateurs, salles…) et suivi de l’activité,
• Gestion des plannings individualisés,
• Gestion des contrats des formateurs vacataires…

Ypareo permet également de gérer le volet pédagogique dans les centres :

• Gestion des évaluations et notes
• Saisie des visites en entreprise
• Suivi de la progression pédagogique…

Pourquoi ce partenariat ?

Les CFA et organismes de formation ont besoin :

• D’un ERP solide pour piloter leur activité

• D’un LMS performant pour diffuser leurs contenus e-learning

• D’une circulation fluide des données entre les deux

L’intégration YPAREO ↔ Dokeos permet d’automatiser la chaîne de valeur formation.

Ce que cela change concrètement pour les CFA

• Création automatique des comptes apprenants

• Synchronisation des groupes et parcours

• Accès fluide sans double authentification

• Remontée des données pédagogiques

« Il était important pour nous de nouer un partenariat avec Ypareo pour répondre aux besoins d’automatisation de toute la chaîne de valeur de nos clients CFA » détaille Nicolas Francannet, directeur commercial de Dokeos. L’objectif concret de cette interconnexion est donc clair : « automatiser et limiter les ressaisies entre les systèmes d’information en permettant aux apprenants de basculer d’un univers à l’autre sans nouvelle authentification ».