Ypareo Neo

Ypareo Neo est le successeur de l’ERP historique Ypareo, utilisé depuis plus de 20 ans par les centres de formation d’apprentis CFA) et organismes de formation par alternance.

Entièrement repensé en Full Web / Full SaaS, il centralise dans une base de données unique la gestion administrative, pédagogique et financière. Le logiciel couvre l’intégralité du cycle de vie de l’apprenant. Catalogue, inscriptions, CERFA, planification, émargement, gestion des compétences (via Ypareo Skills), facturation multi-financeurs, télétransmission OPCO et conformité Qualiopi. Ypareo Neo automatise les tâches chronophages (convocations, relances, attestations). Il intègre la signature électronique et l’e-facturation 2026, et embarque une IA souveraine pour l’aide à la rédaction et la synthèse qualité.

Ypareo Neo sʼinscrit dans la suite Ypareo, solution métier complète qui fait partie de Septeo Education. Plus de 160 centres de formation sont déjà en production sur le logiciel.

À qui sʼadresse Ypareo Neo ?

Ypareo Neo sʼadresse aux centres de formation d’apprentis et aux organismes de formation développant une activité d’alternance. Il est idéal pour les CFA et OFA recherchant un logiciel léger et intuitif. Le nombre dʼutilisateurs, stagiaires, formateurs et documents gérés est illimité. Lʼabonnement est facturé par alternant : la solution sʼajuste précisément à lʼactivité.

Les fonctionnalités phares de Ypareo Neo

• Gestion alternance complète : CERFA, conventions, télétransmission OPCO, échéanciers
• Automatisation native : Envois automatiques (convocations, attestations, relances), émargement numérique, signature électronique
• Catalogue : Modules RNCP/RS, catalogue en ligne interactif, gestion des pré-inscriptions
• Modularisation : Individualisation des parcours, formations modulables, approche par blocs de compétences, planification et gestion des ressources
• Facturation & e-facturation : Chaîne devis → convention → facture → règlement, prêt e-facturation 2026, multi-financeurs
• Ypareo Skills : Suivi des compétences, livret électronique de l’apprenti, LEA, visites en entreprise
• Pédagogie intégrée : Bulletins de notes, cahier de texte, portails apprenants et formateurs
• IA souveraine : Aide à la rédaction, appréciations automatiques, synthèse des enquêtes qualité
• API ouverte : Architecture fédérée, interconnexion avec l’écosystème digital des centres
• Bilan Pédagogique et Financier : Intégration automatique des données administratives au BPF
• Facturation électronique : Ypareo Neo est solution compatible et génère des formats Factur-X
• Gestion pédagogique de lʼalternance : Portefeuille des compétences, livrets scolaires, contrôles, visites pédagogiques, ENT

Comment fonctionne l’intégration avec Ypareo Neo ?

L’intégration entre Ypareo Neo et Dokeos permet d’automatiser la gestion des utilisateurs en s’appuyant sur Ypareo comme référentiel principal. Toutes les données apprenants sont synchronisées vers le LMS : création automatique des comptes, mise à jour des informations (nom, prénom, email ou login), et désactivation des utilisateurs sortants selon des règles définies. Cette automatisation évite les doubles saisies et garantit que chaque apprenant dispose d’un accès à jour à ses formations, tout en sécurisant les accès dans le temps.

Au-delà de la simple synchronisation, l’intégration permet de structurer les utilisateurs dans Dokeos grâce aux groupes et aux filtres (tags) alimentés directement depuis Ypareo (classe, formation, site, année, etc.). Les groupes peuvent être créés automatiquement et les apprenants sont affectés en fonction de leur parcours. Le système peut également fonctionner avec un SSO ou une authentification par email, pour offrir une expérience fluide. Résultat : une gestion centralisée, fiable et entièrement automatisée des apprenants entre Ypareo Neo et Dokeos.