Ypareo Suite connecté à Dokeos : pilotez votre OF ou CFA

Gérer un CFA, c’est jongler chaque jour entre deux mondes qui ne se parlent pas toujours : l’administratif (contrats d’apprentissage, financements OPCO, plannings) et le pédagogique (parcours e-learning, suivi des apprentis, certifications). Quand le logiciel de gestion et le LMS fonctionnent en silos, le résultat est toujours le même : double saisie, erreurs de synchronisation, et du temps perdu sur des tâches qui pourraient être automatisées.

Ypareo Suite est la référence des logiciels de gestion pour CFA et OFA depuis plus de 40 ans. Dokeos est le LMS spécialisé dans la diffusion et le suivi pédagogique. Ensemble, ils forment un écosystème complet pour plus de 200 centres de formation en France — couvrant l’administration, le pilotage réglementaire et l’apprentissage en ligne, sans ressaisie.

Qui est YPAREO ?

Acteur historique du secteur de la formation professionnelle depuis plus de 40 ans, Ypareo Suite accompagne :

• CFA

• OF

• OFA

• Centres de formation multi-sites

Ypareo propose toute une gamme de services de gestion commerciale :

• Gestion de la prospection et de la relation client
• Propositions commerciales automatisées
• Gestion des sessions de tests de recrutement
• Inscription et suivi du dossier d’inscription des candidats via un portail web…

Ypareo facilite également l’administration des centres de formation :

• Production de documents administratifs en phase avec la réglementation en vigueur
• Gestion des contrats d’apprentissage, conventions et envois dématérialisés aux OPCO
• Gestion des habilitations (CACES, SST, … )
• Gestion d’un fichier d’apprenants et d’inscriptions en groupe
• Questionnaires évaluant la satisfaction des formations dispensées
• Création et suivi des parcours de formations individualisées et modulaires
• Génération automatique d’enquêtes et du bilan pédagogique et financier…

Ypareo facilite également la gestion des plannings au sein des OF :

• Plans de charges prévisionnels,
• Planning des ressources (disponibilité des formateurs, salles…) et suivi de l’activité,
• Gestion des plannings individualisés,
• Gestion des contrats des formateurs vacataires…

Ypareo permet également de gérer le volet pédagogique dans les centres :

• Gestion des évaluations et notes
• Saisie des visites en entreprise
• Suivi de la progression pédagogique…

Pourquoi ce partenariat ?

Les CFA et organismes de formation ont besoin :

• D’un ERP solide pour piloter leur activité

• D’un LMS performant pour diffuser leurs contenus e-learning

• D’une circulation fluide des données entre les deux

L’intégration YPAREO ↔ Dokeos permet d’automatiser la chaîne de valeur formation.

Ce que cela change concrètement pour les CFA

• Création automatique des comptes apprenants

• Synchronisation des groupes et parcours

• Accès fluide sans double authentification

• Remontée des données pédagogiques

« Il était important pour nous de nouer un partenariat avec Ypareo pour répondre aux besoins d’automatisation de toute la chaîne de valeur de nos clients CFA » détaille Nicolas Francannet, directeur commercial de Dokeos. L’objectif concret de cette interconnexion est donc clair : « automatiser et limiter les ressaisies entre les systèmes d’information en permettant aux apprenants de basculer d’un univers à l’autre sans nouvelle authentification ».

Cette intégration n’est pas théorique. La FDME — Faculté des Métiers de l’Essonne, plus grand CFA « dans les murs » d’Île-de-France — l’utilise au quotidien pour former 3 000 apprentis et plus de 7 000 adultes chaque année.

La FDME, plus grand CFA « dans les murs » d’Île-de-France, forme ses apprentis avec Ypareo Suite et Dokeos LMS

La Faculté des Métiers de l’Essonne est composée de 178 formateurs et dispose de 90 formations couvrant aussi bien les métiers du tertiaire que les métiers artisanaux. Un critère clé dans le choix de Dokeos a été l’intégration avec Ypareo Suite.

Résultat concret : fini la double saisie et les risques d’erreurs, tout est synchronisé en temps réel. Les formateurs et apprentis accèdent à leurs contenus via SSO (authentification unique), sans ressaisie. Les responsables disposent de tableaux de bord centralisés.

Hervé Garsi, directeur de la formation : « La connexion entre Dokeos et Ypareo a été un vrai plus. Cela nous permet de gérer plus efficacement les parcours de formation et d’offrir une meilleure expérience à nos équipes comme à nos apprentis. »

18 mois après le déploiement, la FDME donne une note de 9/10 à Dokeos.

Dokeos et les solutions TMS de Septeo Education ( Ypareo et Dendreo) ont plus de 200 clients en commun, comme la FMDE, Boss Campus, le CFA Est-Loiret, H & C Conseil et bien d’autres encore. Faites comme eux, rejoignez-nous.