Choisir un LMS en 5 questions

comment choisir un LMS
Choisir un LMS en 5 questions
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Avant de lancer un projet e-learning, 5 questions essentielles permettent de sélectionner le LMS le plus adapté aux objectifs de la formation.

Un LMS qui répond à vos besoins

La mise en place d’un LMS – Learning Management System – exige des moyens importants. Il est donc nécessaire d’optimiser ce processus par la sélection de la meilleure solution, en fonction de vos besoins, pour un plus grand ROI.

Pour cela, les objectifs du client et de la formation doivent être déterminés avec beaucoup de soin. Le marché est vaste et regorge d’idées nouvelles: Gamification, Serious Game, Mooc, Social Learning, Evaluation, etc.

Il est nécessaire de formaliser les objectifs de l’entreprise afin de choisir, avant tout, le LMS qui réponds le mieux à ses besoins. Repères en 5 questions:

1. Quelles sont vos exigences de contenu, les standards à atteindre?

D’où vient le contenu? Résulte t-il d’exigences externes ou internes à l’entreprise? Sur quel(s) format(s) est-il présenté? Doivent-ils répondre à certaines normes? (GxP, scorm…)

Si l’entreprise dispose de contenus issus du présentiel, elle peut les convertir de manière simple et efficace en module e-learning, avec reporting. La mise en place du LMS focalise l’attention essentiellement sur la meilleure distribution de la formation, pas son contenu.

Le projet est alors lancé beaucoup plus rapidement, avec succès. Les économies réalisées pourront être investies afin de diversifier les contenus et d’améliorer la formation.

2. Quels sont les objectifs du projet?

Un projet e-learning peut avoir des intentions diverses: former les collaborateurs, organiser leur montée en puissance, certifier des connaissances, faire de la pré-évaluation, donner accès à une base de connaissances…

La rédaction d’un cahier des charges détaillé permet d’identifier les objectifs et les besoins précis en terme de LMS pour l’entreprise.

Il est possible également de tester le LMS avant achat, afin de comprendre en situation réelle, toutes les options à intégrer dans l’outil.

3. Quelles sont vos besoins en évaluation?

Sous quelle forme allez-vous évaluer vos apprenants? Via une auto-évaluation, un apprentissage par la pratique ou avez-vous des besoins de certification de l’acquisition de compétences? À quelle fréquence? Aurez-vous besoin de réaliser une évaluation du LMS lui-même par les apprenants?

Dans le cas d’une formation remboursée par un OPCA, notez qu’une évaluation précise du temps passé dans les différentes formations est demandé.

Lire également notre étude sur les Pratiques d’évaluation de la formation dans les entreprises françaises

4. Qui sont vos publics?

À qui s’adresse la formation ? À Vos clients? Vos collaborateurs? Combien de personnes sont concernées? Quel est leur profil?

Un LMS doit s’adapter à l’organisation de votre entreprise. Il doit être assez flexible pour permettre des programmes de formation et des groupes d’apprenants conformément à la structure actuelle de votre entreprise.

Pour choisir votre LMS, n’hésitez pas à lire les commentaires des utilisateurs afin de comprendre les points forts du système.

5. Avez-vous le projet de vendre vos formations en ligne?

Souhaitez-vous rentabiliser les contenus et les ré-employer d’une année à l’autre? D’une formation à l’autre? Les mettre à disposition, gratuitement ou non de visiteurs externes?

Ces questions peuvent vous orienter vers un fournisseur proposant un bon système de vente de cours en ligne intégré à son LMS, comme Dokeos SHOP.

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