Entre le casse-tête des certifications telles que Qualiopi, le Répertoire Spécifique et les contraintes liées au CPF, les organismes de formation doivent s’adapter, réviser leurs modèles économiques, revoir leurs parcours de formation. Si la recette miracle n’existe pas, il existe cependant des outils susceptibles de simplifier la gestion administrative des organismes de formation. A l’instar du logiciel de gestion de la formation Dendreo qui, associé à Dokeos LMS, offre une solution logicielle « tout en un » répondant à la majorité des problématiques des organismes de formation. Une centaine de clients communs ont déjà opté pour cette intégration afin de pouvoir gérer à la fois le présentiel et le distanciel. L’interconnexion native entre les deux outils, partenaires historiques, aide également à l’expérience utilisateur. Pour en savoir plus, rendez-vous le 3 juin en ligne. Nos équipes animeront un webinaire commun sur les bonnes pratiques du e-learning.
Dendreo et Dokeos: un duo gagnant pour les organismes de formation
Dendreo est une référence sur le marché des logiciels de gestion 100% dédiés aux organismes de formation. Gestion administrative (catalogue, agenda, programmation, suivi des apprenants, émargements dématérialisés, synchronisation EDOF…), gestion commerciale (CRM, devis,…), gestion financière (facturation, exports comptables, bilan pédagogique et financier), gestion documentaire (génération et envoi des attestations, reconnaissance optique des documents, signature électronique…), gestion qualité (suivi d’incidents, conflits et checklist). Créé en 2011, Dendreo est disponible en mode SaaS et sans engagement. La solution est plébiscitée sur le marché francophone pour sa maturité, sa stabilité et ses constantes évolutions.
Les formations de Dokeos se synchronisent très simplement depuis Dendreo
Comment Dendreo aide les OF dans leur gestion administrative
Simplifier la vie des gestionnaires de organismes de formation professionnelle : c’est l’objectif des fondateurs de Dendreo. « Grâce à Dendreo, les organismes de formation cochent toutes les cases leur permettant d’obtenir et de conserver une certification », explique ainsi Bertrand de Praetere, à l’origine du partenariat chez Dokeos. Et d’ajouter : « Dendreo connait parfaitement toutes les contraintes réglementaires auxquels les organismes de formation sont confrontés. Cette expertise alliée à celle de Dokeos sur le e-learning permet une complémentarité parfaite. »
Comment l’ERP Dendreo répond-il aux enjeux spécifiques des organismes de formation ? Dendreo « facilite le quotidien des OF. L’idée est de faire gagner du temps et de l’automatisation. On permet aux organismes de formation d’intégrer des processus pour se professionnaliser et pour viser davantage de volume » explique Cédric Jean, directeur du développement commercial de Dendreo.
Une solution qui intègre réellement l’IA
Pour alléger davantage le travail quotidien des organismes de formation, Dendreo s’intéresse de près à l’intelligence artificielle. Leur approche consiste à intégrer l’IA à différents niveaux du logiciel, avec un objectif clair : automatiser les tâches répétitives et faciliter la gestion des sessions de formation. Parmi les fonctionnalités proposées, on retrouve la possibilité de planifier les créneaux de formations via une commande vocale, de générer du contenu (textes, visuels pour les catalogues de formation, etc… Ces nouvelles fonctionnalités évoluent au fil des retours clients, dans une logique d’amélioration continue. Dendreo se positionne comme une solution qui s’adapte progressivement aux nouveaux usages des OF, en cherchant à combiner modernité et pragmatisme.
Créer des parcours blended et digital learning
Aujourd’hui, les organismes de formation professionnelle doivent bien sûr répondre aux critères liés à la certification. Avec le changement des règles de remboursement liés au CPF et l’évolution des demandes de leurs clients, ils doivent aussi revoir leurs tarifs (à la baisse) et moduler leur offre de formation. Le plus souvent, cela passe par la mise en place de modules e-learning et à distance en lieu et place de présentiel. Selon Hadrien Kulik, co-fondateur de Dendreo. « L’intégration avec un LMS performant comme Dokeos permet d’offrir une solution simple, souple et fluide pour aider les organismes de formation à digitaliser leur offre de formation qui se doit aujourd’hui d’évoluer ».
En effet, l’intérêt principal de l’intégration entre les deux outils, c’est de permettre aux organismes de formation de gérer à la fois des formations en format présentiel et en distanciel : concrètement, pouvoir gérer la partie synchrone et la partie asynchrone des formations. « Dendreo gère très bien toute la partie synchrone, mais n’est pas du tout un outil LMS, donc un outil de diffusion de formation, sur des formats SCORM ou autres. C’est effectivement le travail de Dokeos LMS, qui permet d’avoir une offre conjointe qui répond aux problématiques organisationnelles de nos clients » indique Cédric Jean.
Intégration Dokeos-Dendreo : le formateur et l’apprenant sont gagnants
Comme notre centaine de clients communs, adoptez l’intégration Dokeos-Dendreo ! Grâce à l’interconnexion entre Dokeos et Dendreo, les modules créés dans Dendreo sont automatiquement synchronisés avec Dokeos, ce qui permet l’inscription directe des apprenants sur la plateforme LMS. Les données de complétion, de présence et de résultats remontent ensuite automatiquement dans Dendreo. Les gestionnaires administratifs utilisent uniquement Dendreo, tandis que les formateurs, eux, travaillent sur Dokeos. Côté apprenant, l’expérience est fluide : il s’inscrit sur Dendreo et un compte est immédiatement créé en parallèle sur Dokeos. Il utilise ensuite l’interface de Dokeos pour suivre ses formations en ligne. Ses résultats sont bien sûr disponibles dans le LMS. Ils le sont aussi dans Dendreo, ce qui permet à l’organisme de formation de disposer des éléments nécessaires à sa bonne gestion administrative et financière. Simple, non ? Cette interconnexion Dokeos-Dendreo « nous permet d’éviter plusieurs connexions sur plusieurs sites pour nos collaborateurs et nous, et avoir un seul accès pour toutes nos formations » témoigne Carla Montoya, Responsable formation chez Keepcool.
Vous voulez en savoir plus sur les avantages de l’intégration entre Dokeos et Dendreo ? Rendez-vous le 3 juin en ligne, nous animons un webinaire commun sur les bonnes pratiques en e-learning !
