Pour rester en phase avec les obligations légales environnementales appliquées aux entreprises et engager en parallèle leurs collaborateurs dans des pratiques durables, la formation numérique s’impose d’elle-même. Mais comment, pour nombre d’entre elles, sensibiliser des équipes nombreuses et dispersées, tout en s’assurant que chacun comprenne, retienne et applique les bonnes pratiques ? Le LMS Dokeos en marque blanche apporte une réponse en réunissant dans un même espace la diffusion des contenus, le suivi des progrès et la préparation aux audits.  

Pourquoi former en continu aux réglementations et à la RSE ? 

C’est une évidence qu’il est toujours bon de rappeler : les réglementations liées à l’environnement changent en permanence. Parmi elles, les installations classées pour la protection de l’environnement (ICPE), les certifications ISO 14001, la directive CSRD ou encore les audits de sécurité. Ainsi, à chaque évolution, qu’elle soit nationale et le plus souvent européenne, les compétences doivent suivre le même tempo. 

Pour autant, la formation ne s’arrête pas aux aspects légaux, elle est aussi un formidable moyen de diffuser une culture commune autour de la réduction des impacts environnementaux et d’une meilleure prise en compte des enjeux sociaux. Autrement dit, c’est un marchepied vers la RSE, qui permet de sensibiliser les collaborateurs aux économies d’énergie, à la gestion des déchets ou encore à la diversité et l’inclusion. Ou comment passer de principes cadrés mais abstraits à des comportements concrets.

Pourquoi un LMS permet-t-il d’appliquer à la formation les évolutions de réglementations environnementales ?

En raison des normes environnementales qui changent régulièrement, il est nécessaire de modifier le corpus de formation plusieurs fois dans l’année, si ce n’est plus. Or, si cette modification oblige à reformer les équipes (oui mais comment et à quel rythme ?), cela demande aussi d’actualiser les procédures (même question). Dans les deux domaines, mettre en place des sessions de formations en présentiel à chaque fois qu’un changement se présente semble loin de l’imaginable. Pour ce qui est des cours en e-learning, cela atteint rapidement une limite : justement celle de la mise à jour constante des parcours. 

De la même façon, sans un outil adapté, cette mise à jour est lourde à gérer et comporte un risque important : celui de voir coexister des pratiques différentes, parfois dépassées, selon les sites ou les services.

Dans le même ordre d’idées, les normes de certains secteurs imposent de renouveler les formations à intervalles réguliers. Là encore le LMS permet de répondre à cette obligation à travers des programmes qui prévoient ces échéances. 

Le Reporting CSRD avec Dokeos

Tout le monde parle de RSE, beaucoup d’entreprises ont déjà lancé des actions, mais comment aller plus loin, concrètement, pour se conformer à la CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) ? La sobriété énergétique ne se décrète pas, elle s’apprend. Et surtout, elle se pratique au quotidien : éteindre les écrans, alléger sa boîte mail, limiter l’usage de la vidéo en visio, éviter les équipements trop gourmands… Ces gestes simples, s’ils sont partagés à l’échelle de l’entreprise, font toute la différence.

Pour former ces salariés à ce sujet central, Dokeos apporte à vos salariés une formation continue et flexible sur le sujet. Ils bénéficient ainsi, entre autres avantages, d’une actualisation permanente de la réglementation sur les enjeux environnementaux. 

Dokeos propose aussi des certifications officielles afin d’acter du suivi et des connaissances acquises par les collaborateurs. Et cela, autant pour la RSE que pour toute autre formation. Votre LMS vous propose de piloter et d’exporter de manière automatique et personnalisée tous vos reportings essentiels dans la conformité au CSRD.

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FAQ  

Le LMS de Dokeos peut-il se connecter aux outils déjà utilisés en entreprise ?

Oui. Il peut se connecter aux systèmes RH ou aux annuaires d’entreprise (type Active Directory). Cela permet de récupérer automatiquement les profils des collaborateurs et mettre à jour, sans saisie, leur statut de formation.  

Quels types de contenus peut-on déposer dans un LMS environnemental et RSE ?

La plateforme n’impose pas un format unique : elle accepte aussi bien des vidéos, des quiz interactifs, des supports PDF, que des modules e-learning conçus sur-mesure. Une entreprise peut donc y déposer ses propres contenus internes avec des modules standards, par exemple ceux proposés dans l’Académie RSE de Dokeos.

Comment mesurer l’impact d’une formation RSE ou environnementale ?

Au-delà du suivi de la participation, il est possible de mesurer les changements de comportement grâce à des enquêtes internes, des indicateurs liés à la consommation d’énergie ou à la gestion des déchets, et des retours d’expérience des managers. Le LMS fournit des données quantitatives, mais leur interprétation prend tout son sens lorsqu’on les croise avec les objectifs opérationnels de l’entreprise.

Un LMS peut-il aider à préparer une certification ISO 14001 ?

Oui, entièrement. La norme ISO 14001 demande de prouver que les salariés ont été formés à la politique environnementale de l’entreprise. A cet égard, le LMS documente tout au long de la formation la liste des modules suivis, les dates de mise à jour, ainsi que les résultats.

Quel est le niveau d’investissement ?

Sur le plan financier, tout dépend du nombre d’utilisateurs et du type de contenus. Mais le LMS permet de réduire les dépenses liées aux formations en présentiel, aux déplacements et à la logistique. Quant à l’investissement en temps, il est réparti dans les temps alloués au salarié qui les choisit à sa guise.

Comment encourager les salariés à s’engager dans la formation en ligne ?

L’adhésion et la conduite du changement dans ce format passe par des contenus attractifs : des vidéos courtes, du micro-learning, des mises en situation concrètes.  Les résultats sont par ailleurs récompensés par des badges, ce qui rend la formation d’autant plus ludique. Sans oublier que les managers sont aussi des vecteurs importants pour l’engagement.

Un LMS est-il adapté aux PME autant qu’aux grands groupes ?

Oui, les grands groupes y voient le moyen efficace de gérer la formation de manière uniforme. Les PME sont quant à elles dans une optique de conformité dans leurs obligations, tout en apportant une réelle plus-value de compétences.