Vous êtes Directeur RH et vous souhaitez digitaliser le suivi des compétences de vos collaborateurs ? Rien de plus simple avec Dokeos LMS. Notre plateforme e-learning vous permet d’associer les compétences à vos formations et de créer vos référentiels de compétences en ligne. Pour y voir plus clair sur notre fonctionnalité des compétences, accédez au replay de notre atelier digital consacré à ce sujet.
« Avec la réforme 2025, l’entretien professionnel n’est plus une obligation administrative : c’est un vrai moment d’échange sur le parcours, les compétences et les besoins en formation » indique Badr Fawzi, de l’équipe support de Dokeos, dans l’atelier digital du 4 décembre consacré au pilotage des compétences.
Le nouvel entretien de parcours professionnel
En quoi consiste concrètement cette nouvelle réforme et qu’est-ce qui change réellement pour les RH ? Le contenu de l’entretien professionnel est élargi aux compétences du salarié, au parcours professionnel et sa situation, au besoin de formation identifié, aux souhaits d’évolution professionnelle et enfin à l’activation du CPF lorsque c’est pertinent. Sur la périodicité, cela change également. Le nouvel article du Code du Travail stipule un premier entretien dans l’année suivant l’embauche, puis un entretien tous les 4 ans dans la même entreprise, avec un bilan complet tous les 8 ans (contre 2 et 6 auparavant).
Cela tombe bien. Sur Dokeos LMS, chaque responsable RH peut suivre la progression des compétences de ses employés sur un référentiel de compétences. On vous explique comment ça marche ?
Qu’est-ce qu’un référentiel de compétences ?
Ce terme de référentiel de compétences peut paraitre du jargon très centré RH. Il n’empêche, il comporte de nombreux avantages très concrets pour l’entreprise et ses collaborateurs.
Concrètement, c’est une cartographie structurée des compétences présentes ou attendues dans l’entreprise. Ce référentiel classe les compétences généralement par rubriques (Savoir ; Savoir-faire ; Savoir-être) et les associe à des niveaux de maîtrise. Cela permet d’établir un cadre commun pour évaluer et suivre celles-ci. « Un domaine de compétence peut être commun à plusieurs métiers. C’est ce qui permet d’avoir un référentiel cohérent et réutilisable » rappelle Badr Fawzi.
Les avantages d’un référentiel de compétences pour une entreprise sont très clairs :
- Centralisation des compétences attendues par rubrique
- Visualisation concrète des niveaux de maîtrise individuels et collectifs
- Aide à construire des parcours de développement et de montée en compétences
Pour le collaborateur, c’est également essentiel. Celui-ci voit concrètement où il en est, ce qu’on attend de lui, et comment progresser.
Pourquoi digitaliser un référentiel de compétences sur Dokeos LMS ?
La réponse est simple. Rassembler l’ensemble des compétences sur une plateforme unique, claire et toujours à jour. Mais pourquoi précisément sur un LMS ? Pour associer automatiquement les compétences à la formation, ce qui est logique. « Le référentiel n’a de valeur que s’il est relié à la formation. C’est ce lien qui permet un suivi automatique des niveaux de maîtrise » explique Badr. Pour qui ? Pour les managers, pour les responsables RH et les collaborateurs. Cette digitalisation des compétences permet d’affiner et de personnaliser le parcours de formation à chaque apprenant. Et l’impact est évident selon notre équipe : « c’est une façon simple, moderne et efficace d’aligner les compétences des équipes avec la stratégie de l’entreprise. »
Dans le webinaire, Badr prévient :
« Avant de digitaliser votre référentiel, il est essentiel de travailler votre ossature en amont par exemple sur Excel : domaines, compétences, niveaux, objectifs par métier. »
Comment piloter les compétences de vos apprenants ?
La digitalisation des compétences sur un LMS permet de simplifier au maximum votre gestion : structurer, évaluer, suivre et développer.
Vous êtes administrateur de votre portail Dokeos ? Rendez-vous sur l’onglet formations, puis ensuite, cliquez sur la fonctionnalité des compétences.
Vous accédez à la fonctionnalité des compétences. Il faut désormais la paramétrer pour qu’elle soit adaptée à votre organisation. En premier, il faut sélectionner le nombre de niveaux de compétences à atteindre pour les apprenants (entre 1 et 5). Vous pourrez ensuite choisir l’affichage de votre niveau de compétences (badges, étoiles ou ruban). La prochaine étape sera de définir les domaines de compétences. Ce sera par exemple des soft skills. Une fois créés plusieurs domaines de compétences, vous pouvez créer désormais votre référentiel (description, objectifs).
Il vous restera ainsi à relier les compétences à vos formations. Comment faire ? Sur votre LMS, le pilotage des compétences devient automatique dès qu’on relie les compétences aux modules d’apprentissage ou d’évaluation. Un module d’apprentissage peut attribuer une compétence, mais pour les compétences techniques, rien ne remplace l’évaluation.
Un pilotage continu des compétences, au-delà de la conformité
La structuration des compétences directement sur Dokeos LMS a un avantage clair pour les équipes RH. C’est de pouvoir disposer d’une vision claire, centralisée et actualisée, aussi bien au niveau individuel que collectif. Cela permet d’identifier plus facilement les écarts de compétences, les besoins prioritaires et les axes de développement à court et moyen terme. Et pas seulement lors de l’entretien professionnel mais sur le temps long, à intervalles réguliers. Cela devient aussi un référentiel concret pour les managers et pour les collaborateurs.
Associer les compétences avec les formations, c’est possible
Vous utilisez déjà un SIRH ou un outil de gestion des talents comme Skillup, Foederis ou Lucca ?
Dokeos LMS s’intègre nativement avec ces solutions afin de centraliser les données, automatiser les remontées statistiques et fluidifier le pilotage des compétences et de la formation.
Pour découvrir concrètement comment structurer et digitaliser votre référentiel de compétences sur Dokeos LMS, accédez au replay de notre atelier digital ou demandez une démonstration personnalisée adaptée à votre organisation.
