Sécuriser la montée en compétence sur les machines avec Dokeos LMS

LMS industriel

Au sein de l’industrie et de la machinerie, la sécurité concerne deux axes : à la fois s’assurer que la formation est pertinente et, dans le même temps, qu’elle permet de sécuriser le travail. Car, il faut le rappeler, la formation aux machines et équipements industriels n’est pas une formalité administrative. Elle conditionne la sécurité des opérateurs, la fiabilité des procédés et la conformité réglementaire des sites. Bénéficier d’une formation initiale et suivre, tout au long de sa carrière, des modules de mise à niveau est indispensable pour éviter les accidents du travail et, bien évidemment, savoir se servir des machines. La conduite d’engins de levage, l’utilisation de presses à emboutir ou de fraiseuses à commande numérique par exemple, supposent aussi une habilitation documentée, conforme à la directive Machines 2006/42/CE ou la norme ISO 12100. Sans cette traçabilité, aucun audit – qu’il soit mené par l’INRS, l’OSAC (sécurité aéronautique) ou l’EASA – ne peut être passé sereinement. Dokeos LMS, solution de formation en marque blanche et simple à utiliser, permet de répondre à ces besoins. Lisez le témoignage de ThyssenKrupp sur le sujet.

Comment former ses salariés aux machines avec des modules immersifs ? 

Aujourd’hui, un simple manuel imprimé ou une démonstration ponctuelle ne suffisent plus pour ancrer les consignes de sécurité. Il est nécessaire de placer les collaborateurs dans des conditions réelles, même si elles sont digitalisées. 

Pour cela, Dokeos LMS propose des parcours modulaires composées notamment de vidéos pédagogiques et de simulations. C’est un excellent moyen d’apprentissage actif dans toutes les configurations. Citons par exemple une habilitation électrique (norme NF C18-510), un CACES pour la conduite d’engins ou les consignes liées à la maintenance multitechnique. 

L’alternance entre théorie et validation pratique augmente l’implication et par conséquent l’acquisition des compétences. Et, de leur côté, les formateurs gardent la maîtrise du contenu. Avec, à l’appui, une technologie qui simplifie l’animation et le suivi.

Justifier facilement les formations

Dans l’industrie, chaque habilitation doit pouvoir être prouvée instantanément. En ce sens, Dokeos LMS génère pour chaque apprenant une fiche de formation horodatée, enrichie d’une signature électronique sécurisée. Ce qui en fait des données infalsifiables. 

Un responsable RH, manager, chef d’atelier, peut ainsi présenter en quelques clics :

  • La liste des habilitations valides (conduite de chariots, maintenance machines-outils, habilitations électriques)
  • Les attestations de formation initiale
  • Les certificats de recyclage périodique exigés par l’INRS ou les organismes de contrôle sectoriels

Sans oublier que cette capacité de justification réduit le stress des audits, en plus de renforcer la confiance des clients et des autorités de régulation.

Les machines évoluent, les métiers aussi : la formation doit primer

La formation aux machines n’est pas un événement ponctuel mais un cycle continu. Ainsi, un opérateur habilité B2V doit renouveler sa certification régulièrement, même chose pour un machiniste sur fraiseuse qui doit mettre à jour ses compétences à chaque évolution technologique. Sur les machines, les exemples sont nombreux.

Là encore, Dokeos LMS automatise ces rappels et planifie les recyclages. Par exemple, lorsqu’un opérateur est affecté à une nouvelle machine, telle une presse à découper ou une fraiseuse CN, il reçoit un parcours de formation continue adapté à son poste. De leur côté, les managers ont la possibilité de vérifier en temps réel l’état des habilitations.

En parallèle, les contenus évoluent à mesure que les réglementations changent ou que la technologie fait intervenir des machines de plus en plus sophistiquées. 

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Former aux machines sur le terrain à tout moment

Au sein des sites industriels et sur les machines, les collaborateurs bougent, les temps de travail sont différents, les 3/8 sont habituels. Pour faciliter l’acquisition des compétences, la formation de Dokeos est accessible partout, sur les ordinateurs comme sur les téléphones et les tablettes. Il n’est donc pas nécessaire de monopoliser des postes de travail.

De même, le formateur peut valider les habilitations sur place, sans déplacer les opérateurs vers un centre externe. Autrement dit, cette flexibilité réduit les coûts logistiques, limite les interruptions de production et rend la formation accessible au plus près du terrain.

FAQ

La mise à jour des contenus entraîne-t-elle une perte de données ?

Non. Les modules sont actualisés sans effacer le suivi des apprenants déjà inscrits.  De cette façon, il est possible de suivre le parcours d’un salarié de A à Z.

Quels secteurs industriels ont choisi Dokeos LMS pour la formation sur les machines ?

L’aéronautique, le BTP, l’industrie manufacturière et l’énergie (ThyssenKrupp, St Gobain, Freudenberg, TotalEnergies, Picoty, etc.) figurent parmi les secteurs qui s’appuient sur Dokeos pour former leurs équipes et gérer les habilitations.

Peut-on ajouter ses propres référentiels internes ou sectoriels dans Dokeos ?

Oui. Les entreprises peuvent importer leurs propres référentiels de compétences, qu’il s’agisse d’un plan de prévention interne, des normes ISO en vigueur ou des standards imposés par des donneurs d’ordre.

Les managers peuvent-ils suivre l’évolution des compétences en temps réel ?

Oui. Les tableaux de bord apportent une vue complète et mise à jour sur l’état des habilitations. Il est même possible de détecter les opérateurs non conformes avant la prise de poste.

Comment Dokeos fonctionne-t-il avec les systèmes RH déjà en place ?

La plateforme se connecte sans friction aux logiciels RH ou aux ERP. Fini les doubles saisies et autres tâches chronophages. De plus, aucun risque de voir s’écraser des données importantes. 

Est-ce que les formateurs peuvent créer eux-mêmes des contenus de formation ?

En effet, le système de conception de Dokeos permet de produire des vidéos, quiz, études de cas ou parcours hybrides, sans passer par un prestataire externe.

Quels bénéfices concrets pour les opérateurs de terrain ?

Un accès rapide aux modules adaptés à leur poste (presses, scies, fraiseuses, engins de levage…), la possibilité de se former sur site même sans connexion, et un gain de temps en évitant des déplacements vers un centre dédié.

Comment gérer les spécificités des chantiers ou sites isolés ?

Le mode hors ligne est pensé pour ces environnements : les résultats sont enregistrés localement et synchronisés dès que le réseau est disponible.

Dokeos est-il conforme aux exigences de la directive Machines 2006/42/CE ?

Oui. Les contenus peuvent intégrer les exigences de la directive, et la plateforme conserve la preuve que chaque opérateur a bien été formé sur les risques identifiés. En cas de contrôle, cette documentation constitue un élément de preuve solide.

Est-ce que les certificats délivrés sont recevables lors d’un audit ISO ?

C’est 100 % transparents : les Dokeos délivrent des certificats horodatés, signés électroniquement et archivés. Ils sont entre autres compatibles avec les audits ISO 9001 (management qualité), ISO 45001 (santé et sécurité au travail) et ISO 12100 (sécurité des machines).

Comment Dokeos facilite les contrôles INRS ou ceux des inspections du travail ?

La plateforme permet de présenter la liste des habilitations valides, les attestations de formation sécurité, les recyclages effectués et les dates de renouvellement à venir. Cela répond aux exigences de l’INRS et des inspecteurs lors de leurs visites.

Peut-on gérer les exigences sectorielles spécifiques (EASA, OSAC, ATEX) ?

Tout à fait. Dokeos s’adapte aux environnements soumis à des réglementations telles que l’EASA pour l’aéronautique, l’OSAC pour la maintenance aérienne ou les zones ATEX s’agissant des risques d’explosion. Les modules sont personnalisables selon ces référentiels.

Comment prouver la conformité des habilitations électriques (NF C18-510) ?

Chaque validation est tracée et horodatée, avec un certificat associé à l’opérateur. En cas de contrôle, il est possible d’extraire immédiatement la liste des salariés habilités et les preuves de recyclage.

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