Simplifiez la gestion administrative de vos formations avec nos intégrations

Profitez de nos interconnexions avec les logiciels ERP leaders sur le marché de la formation, tels que Dendreo, Ypareo, Ammon, etc.

Les enjeux de la gestion administrative

Saisie manuelle et perte de temps

La gestion des inscriptions, le suivi des apprenants et la facturation manuelle entraînent une charge de travail administrative importante, au détriment du temps consacré à la formation elle-même.

Conformité réglementaire

Assurer la traçabilité des formations et la conformité aux exigences réglementaires (Qualiopi, OPCO, etc.) est une tâche complexe et chronophage.

Données dispersées

L’utilisation de plusieurs outils non connectés entraîne une dispersion des informations, rendant le suivi des apprenants et le pilotage des formations difficile.

ℹ️ C’est là que l’intégration de Dokeos LMS avec les principaux ERP et logiciels de gestion administrative et financière prend tout son sens. L’intégration de Dokeos avec des solutions partenaires comme Dendreo, Ypareo ou Ammon permet de fluidifier ces processus.

"Dokeos LMS combiné avec l'ERP Dendreo est la solution la plus adéquate et la plus performante et elle va bien au-delà de ce qu'on avait pu imaginer à offrir à nos clients. Ce qui est très intéressant dans cette interconnexion entre Dokeos et Dendreo, c'est le fait qu'on ait le sentiment d'avoir quasiment un seul et même éditeur."

Julie Montais | Directrice du Service Pédagogie

Une gestion tout-en-un pour une productivité décuplée

Finie la double saisie et les allers-retours fastidieux entre plusieurs logiciels ! La synchronisation des données de Dokeos LMS avec des solutions partenaires comme Dendreo, Ypareo ou Ammon offre une solution complète et intégrée. Dokeos est la plateforme LMS qui possède l’intégration la plus poussée avec Dendreo. Il est possible de synchroniser votre catalogue de formation Dendreo aux formations Dokeos, d’administrer une action de formation e-learning, de synchroniser automatiquement des Participants/Groupes ainsi que les notifications par emails, d’accéder en 1 clic à la formation depuis l’Extranet Participant et de remonter automatiquement la progression et les scores.

La responsable formation de Keepcool, Carla Montoya y voit un avantage décisif : « Sans charge administrative supplémentaire de notre côté, nos apprenants sont mieux préparés et bénéficient d’un suivi efficace. »

Conformité facilitée grâce à la synchronisation LMS - ERP

Le renforcement du référentiel Qualiopi et des actions de contrôle rendent encore plus difficile la conformité des organismes de formation. Et si la synchronisation entre deux solutions très complémentaires de la formation était la solution? Kevin Peyrotte, Responsable de DS Campus, l’organisme de formation de Dentsply Sirona, témoigne :

"On avait un besoin primaire, qui était d'assurer la conformité réglementaire de nos actions de formation dans une entreprise en fort développement. Dendreo a été l'une des raisons de cette transformation. Grâce à l'approche de Dokeos, qui est de s'ouvrir, de co-développer, co-construire, Dendreo a pu nous proposer directement Dokeos comme une suite logique de leur offre. On utilise Dendreo pour l'ensemble de nos formations, présentiel et distanciel."

Kevin Peyrotte | Responsable de DS Campus

L'expérience utilisateur améliorée

L’efficacité de ces intégrations est également confirmée par nos clients. Pour la FDME, le plus grand CFA francilien dans les murs : « La connexion entre Dokeos et l’ERP Ypareo a été un vrai plus. Cela nous permet de gérer plus efficacement les parcours de formation et d’offrir une meilleure expérience à nos équipes comme à nos apprentis. »

"La connexion entre Dokeos et l'ERP Ypareo a été un vrai plus. Cela nous permet de gérer plus efficacement les parcours de formation et d’offrir une meilleure expérience à nos équipes comme à nos apprentis."

Hervé Garsi | Directeur de la Formation

Grâce à cette interconnexion historique entre Ypareo (édité par YMAG) et Dokeos, le CFA bénéficie d’une gestion fluide et automatisée des apprenants et des formations. L’authentification unique (SSO) et le connecteur Plug & Play ont permis une mise en place rapide et intuitive, simplifiant la transition vers un enseignement numérique performant.

Cette même philosophie a guidé notre collaboration avec Sciences Po pour développer une intégration poussée avec leur ERP AMMON. Cet investissement en développement témoigne de notre engagement à fournir des solutions e-learning sur mesure qui s’adaptent aux besoins uniques de nos clients, garantissant ainsi une gestion administrative sans faille de vos formations.

Cette approche collaborative est l’alliée des organismes et des entreprises qui souhaitent optimiser leur gestion administrative tout en améliorant l’expérience de leurs apprenants.

Prêt à simplifier la gestion administrative de vos formations ?

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