Entre le casse-tête des certifications telles que Qualiopi, le Répertoire Spécifique et les contraintes liées au CPF, les organismes de formation doivent s’adapter, réviser leurs modèles économiques, revoir leurs parcours de formation. Bref, le challenge imposé par la réforme de la formation professionnelle est complexe à relever. Si la recette miracle n’existe pas, il existe cependant des outils susceptibles de simplifier les démarches des organismes de formation. A l’instar du logiciel de gestion de la formation Dendreo qui, associé au LMS Dokeos, offre une solution logicielle « tout en un » répondant à la majorité des problématiques des organismes de formation.
Dendreo et Dokeos: un duo gagnant pour les organismes de formation
Dendreo est une référence sur le marché des logiciels de gestion 100% dédiés aux organismes de formation. Gestion administrative (catalogue, agenda, programmation, suivi des apprenants, émargements dématérialisés, synchronisation EDOF…), gestion commerciale (CRM, devis,…), gestion financière (facturation, exports comptables, bilan pédagogique et financier), gestion documentaire (génération et envoi des attestations, reconnaissance optique des documents, signature électronique…), gestion qualité (suivi d’incidents, conflits et checklist). Créé en 2011, Dendreo est disponible en mode SaaS et sans engagement. La solution est plébiscité sur le marché francophone pour sa maturité, sa stabilité et ses constantes évolutions.
Les formations de Dokeos se synchronisent très simplement depuis Dendreo
Satisfaire aux critères nécessaires pour obtenir la certification
Simplifier la vie des gestionnaires de organismes de formation professionnelle : c’est l’objectif des fondateurs de Dendreo. « Grâce à Dendreo, les organismes de formation cochent toutes les cases leur permettant d’obtenir et de conserver une certification », explique ainsi Bertrand de Praetere, à l’origine du partenariat chez Dokeos. Et d’ajouter : « Dendreo connait parfaitement toutes les contraintes réglementaires auxquels les organismes de formation sont confrontés. Cette expertise alliée à celle de Dokeos sur le e-learning permet une complémentarité parfaite. »
Créer des parcours blended et digital learning
Aujourd’hui, les organismes de formation professionnelle doivent bien sûr répondre aux critères liés à la certification. Avec le changement des règles de remboursement liés au CPF et l’évolution des demandes de leurs clients, ils doivent aussi revoir leurs tarifs (à la baisse) et moduler leur offre de formation. Le plus souvent, cela passe par la mise en place de modules e-learning et à distance en lieu et place de présentiel. « Et l’actualité du confinement ne fait que renforcer la tendance : les organismes correctement outillés, et qui ont su réagir pour adapter rapidement leur offre de formation (quand leur secteur le permet) sont au final peu affectés, surtout avec les aides gouvernementales finançant les formations pendant le chômage partiel » ajoute Hadrien Kulik, co-fondateur de Dendreo. « L’intégration avec un LMS performant comme Dokeos permet d’offrir une solution simple, souple et fluide pour les aider à digitaliser leur offre de formation qui se doit aujourd’hui d’évoluer ».
L’apprenant est aussi gagnant
Pour l’apprenant, l’expérience est fluide. Ce dernier s’inscrit sur Dendreo et un compte est immédiatement créé en parallèle sur Dokeos. Il utilise ensuite l’interface de Dokeos pour suivre ses formations en ligne. Ses résultats sont bien sûr disponibles dans le LMS. Ils le sont aussi dans Dendreo, ce qui permet à l’organisme de formation de disposer des éléments nécessaires à sa bonne gestion administrative et financière. Simple, non ?
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