Combien de personnes ont-ils déjà terminé la formation ? Combien d’entre eux ont-il réussi l’évaluation finale avec plus de 80 % ? Quelle est la durée totale de vos formations ? Combien cette formation vous a-t-elle coûté ? Il serait bien utile de recueillir toutes ces informations. Les learning metrics sont indispensables afin de vous permettre un suivi très pointu de vos formations dans votre tableau de bord mais aussi pour prouver votre conformité lors d’un audit réglementaire (Qualiopi, DPC, FDA, etc. ). Mais la difficulté d’obtenir rapidement et de façon automatique ces données alourdit considérablement vos processus. Dorénavant, sur Dokeos LMS, vous pouvez paramétrer et automatiser très facilement vos reportings statistiques. Ceci vous permettra de calculer le ROI de vos formations et de piloter votre reporting de formations avec des indicateurs pertinents, fiables et adaptés à la nature de votre activité et vos contraintes opérationnelles et réglementaires.
Votre direction vous demande de mieux former avec moins de moyens ?
Les exigences réglementaires et de certifications de l’ANDPC, de Qualiopi, de la FDA, de l’EMA requièrent des statistiques très précises sur vos apprenants et leurs formations ?
Ou tout simplement, vous ne parvenez pas à vous y retrouver facilement dans cet énorme fouillis de données de formations ?
On vous comprend et on connaît vos problématiques. Charles Naslin, responsable commercial de Graad, organisme DPC classé n°2 le confirme : « Dokeos connaît parfaitement notre secteur d’activité. Ca permet d’avoir aujourd’hui un LMS clé en main qui respecte les réglementations en vigueur dans le cadre de la réalisation d’une formation 100 % digitale ».
C’est pour cette raison que nous avons lancé notre propre service de reporting.
Reporting de formation et Tableau de bord : l’outil magique de Dokeos
Quel est le taux de réussite des formations ? Quelle est la durée totale des modules ? Quel est le taux d’engagement des apprenants ? Ont-ils terminé toutes les formations ?
Dokeos LMS vous donne accès au téléchargement de toutes ces informations brutes sur l’activité de vos apprenants dans votre portail. Désormais, l’équipe de Dokeos vous aide également à traiter toute cette data pour la rendre intelligible et compréhensible. Dokeos LMS transforme les données brutes en insights précieux. Découvrez le taux de réussite, l’engagement des apprenants et bien plus, via un reporting intuitif. Notre approche vous libère des contraintes de data, offrant des metrics (indicateurs de performance lié à la formation) adaptés et une analyse en temps réel, essentielle en cas d’audit.Ils permettent de tout savoir sur la santé du projet de formation et vous aident à comprendre le comportement d’apprentissage de vos stagiaires / apprenants pour le personnaliser en fonction de la population ciblée. C’est l’Adaptive Learning.
Une vraie valeur ajoutée et un gain de temps incommensurable.
Notre fichier de reporting permet aussi un suivi très pointu et en temps réel de l’avancement des formations et permet de constituer très rapidement (un gain de temps) des éléments de preuves en cas d’audit ou de contrôle.
Imaginez, vous avez 1.000 apprenants. Vous élaborez manuellement votre suivi de formation de chaque personne. Et la tâche est extrêmement chronophage. Avec notre méthode, vous réalisez vos mesures en quelques clics. Alors qu’attendez-vous ?
Mesurez le ROI de vos formations grâce à notre accompagnement
Vous devez justifier le budget formation de votre département RH face à vos dirigeants et vous n’avez pas de statistiques, de chiffres tangibles afin de prouver l’acquisition de compétences, la connaissance d’un produit, la certification d’une norme. Grâce à notre service d’accompagnement, vous obtenez toutes vos statistiques dans un fichier de reporting très clair.
Notre équipe de consultants RH vous fait gagner du temps et donc de l’argent, en vous simplifiant la vie. Nous vous accompagnons à trouver les informations et les KPI nécessaires. Ainsi, vous pourrez aisément calculer le ROI de vos formations. Vous maitriserez aussi votre activité de formation avec des indicateurs précis et adaptés à votre activité ainsi qu’à vos contraintes opérationnelles. Nos clients Total Energies, Audika, LPG et Reynolds ont déjà adopté notre accompagnement sur mesure et personnalisé à vos besoins.
« Le rapport personnalisé nous donne une visibilité concrète sur l’ensemble du déploiement des formations. C’était vraiment une attente très forte de la part des Ressources Humaines afin de pouvoir démontrer le bon déploiement pour les bons collaborateurs. Le rapport personnalisé, c’est un peu notre chouchou »
Sarah Norel, responsable de la formation digitale chez Audika
Dokeos : une relation client personnalisée
L’un des piliers fondateurs de Dokeos LMS, l’accompagnement et la personnalisation de la relation client. « Quand vous travaillez avec Dokeos, vous n’êtes pas en relation avec un support impersonnel. Vous êtes pris en charge par des interlocuteurs dédiés pour vous accompagner tout au long de votre projet de manière humaine, vous conseiller, prendre du recul sur votre projet, veiller sur les innovations du marché, pédagogiques ou règlementaires » explique Nicolas Francannet, directeur commercial.
Et c’est exactement le cas pour ce reporting de formation. Nous comprenons vos enjeux de reporting, de ROI, d’audit. En conséquence, nous vous accompagnons pour parvenir à dresser un tableau précis de la progression de vos apprenants. Vous voulez en savoir plus sur la mesure de l’impact de vos formations ?
FAQ
Vous pouvez suivre la progression, le temps passé, les scores aux évaluations, les connexions, les taux de réussite, l’achèvement de parcours, et exporter des rapports personnalisés selon vos besoins métier, onboarding ou réglementaires.
Oui, Dokeos propose la génération et l’envoi automatique de rapports statistiques à une fréquence définie.
Oui, grâce à la gestion multi-portail, Dokeos permet de suivre des formations sur plusieurs entités, avec des vues consolidées ou séparées selon les droits d’accès.
